国立交通大学毕业生借用学位服作业流程.DOC

國立交通大學畢業生借用學位服作業規範 2012.01.13 一 目的：為方便畢業生借用學位服，特依本校ISO學位服管理作業規範制訂，本計畫，俾供各年度通知作業執行依循。 二 借用及歸還時間表 （一）借用 日期：依當年度行事曆 (畢業典禮前辦理)。 時間：另訂 地點：保管組庫房（中正堂地下室→B1） 備註：碩、學士服借用以班級為單位。 （二）歸還 　地點：保管組庫房(中正堂地下室→B1)。 　日期：畢業典禮隔日起算一週內，周一至週五(畢業典禮當天，僅限博士服個別歸還)。 時間：上午八時卅分至下午五時止。 ? 三　借用要點： (一)　借用資格：本校應屆畢業生(含延畢生)。 (二)　碩\學士借用(個人上網申請後，以系所(組別)為單位統一借用)，由班代或指派專人統領轉發。 (三)　各碩\學士畢業班請依借用時間表、作業流程，於規定時段內攜【畢業班借用袍服學生名單】至保管組庫房統一領取，如不克於規定時間內辦理者，請以電話洽詢在借用時程內另訂借用時間。 (四)　碩\學士畢業生借用袍服須上網個別登錄申請【截止日期後，由負責人下載列印學生借用名單並統計總件數】畢業服申請系統已結合離校系統，同學請務必上網申請。 １　不借用學位袍服者請勿登記。 ２　發放畢業服須由借用人親自在團體借用名單上簽名領取，未經授權禁止代簽。 3　借用名單由負責人簽章後，始可辦理借用手續。 ４　名單須列印兩份，一份保管組收存，一份由各系所存查。 (五)　借用學位服須繳交使用洗滌費：博士服每套600元、碩士服每套160元、學士服每套80元。 (六)　在校博士班畢業生欲借用學位服者，請自行個別上網下載列印申請單，持往保管組辦理借用手續，並至出納組繳交洗滌費，完成後於保管組領取學位服；已畢業學生欲借用博士服者，請於保管組網頁下載並列印（學位服借用約定書），至保管組辦理手續（請詳閱相關約定內容及注意事項）。 （七）逾期申請借用如於「公告逾期借用時段」罰金50元，超出「公告逾期借用時段」罰金100元。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 四　歸還要點： (一)　請攜學位服及規定時限內辦理歸還手續，不符規定者，不予受理。 (二)　若有特殊狀況須延還者，請於歸還期限前，填寫延還申請表敘明理由向保管組申請延還，經保管組核可後，依延還時間歸還至保管組庫房。 (三)　逾期未歸還者，每逾一日(例假日不計)繳滯還金新台幣50元，其上限： １　學士：新台幣1,000元正。 ２　碩士：新台幣2,500元正。 ３　博士：新台幣6,000元正。 ※延畢生若經保管組催繳仍未歸還者，逕送學務處依校規處置。 (四)　借用之學位服(包含帽子、披肩、袍服)應負善良保管之責任，若有遺失、損壞或無法繳回者，以時價賠償。賠償價格如左： １　學士服新台幣600元正、學士帽：新台幣250元正、學士披肩：新台幣150元正。 ２　碩士服新台幣1,150元正、碩士帽：新台幣250元正、碩士披肩：新台幣1,100元正。 ３　博士服新台幣3,800元正、博士帽：新台幣800元正、博士披肩：新台幣1,400元正。 (五)　若同時違反第（二）及第（三）條規定者，應依規繳滯還金。 五 碩、學士學位服借用作業項目說明: 1 畢業服申請系統由保管組網頁進入。 2 各系(班級)將確認之名冊統計借用數量收齊洗滌費後，將洗滌費於領取衣服當天繳交總負責人，開立統一收據-畢業班繳款人存查。 3 各班班代依借用通知及時間至保管組庫房領用袍服；保管組審查名冊，核發學位服。 4 無損失損壞者，保管組核章，完成歸還學位袍服手續。 5 袍服遺失或損壞者、逾期歸還者，至保管組領取表單後，再至出納組賠償繳費。 6 離校手續 ?? a 無借用學位服者，免簽離校。 ???b 畢業服歸還後由負責人在系統做確認後離校，如損壞則賠償、罰鍰後始離校。 六 國立交通大學碩士班大學部學位服借還作業流程 七 博士班畢業生借用袍服方式 1 博士學位服借還時間及相關規定依保管組每年公告事項辦理。 2 應屆博士畢業生可先簽核離校，待年度畢業典禮前公告日辦理借用(填寫學位服申請書)已辦理離校者亦同。 3 博士服採個別借用 (相關網址.tw/clothes/s/) 申請，依保管組上班時間至保管組(中正堂地下室B1)辦理相關借用手續。 4 博士班畢業生將學位服使用洗滌費(新台幣600元)至出納組繳交，完成後領取學位服。 5 歸還學位袍服： (1) 歸還期限： 　　a 借用博士服者須於一週內歸還(於本校統一借用期間借用者，畢業典禮後一週內歸還)。 b 若有特殊狀況須延還者，上網下載延還申請表向保管組申請，經保管組 請核請後，於延還期限內歸還。 （２）欲購博士服者，請至保管組洽詢索取廠商聯絡電話，自行採購。 （３）博士袍歸還清點無誤後，抵押證