建设工程档案管理制度概论.docVIP

建设工程档案管理制度 1、工程档案的归档范围及要求 1.1、工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1.2、归档文件的要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 2、工程档案的管理职责 2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导、检查； 2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。 2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。 3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计 3.1、工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 3.2、工程档案的整理 按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 3.3、工程档案的立卷 工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 工程准备阶段文件按建设程序组卷。 监理文件按单位工程、分部工程组卷。 施工文件按单位工程、分部工程组卷。 竣工图按专业组卷。 竣工验收文件按单位工程组卷。 3.4、工程档案的编目 每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 3.5、工程档案的归档与移交 单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。 工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 3.6、工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。 3.8、工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 4、档案的保密 4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。 4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。 4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。 工程准备阶段文件 1、立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 2、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 3、勘察、测绘、设计文件