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邮件合并
1、 编辑word 模板和Excel 来源数据。
1)word 模板动态数据的更新
2 )需要获取的数据字段在excel 准备好,余额为0 的清除掉。
2、 邮件合并
1)打开 word 模板文件,点击菜单栏【邮件】—— 【开始邮件合并】—— 【邮件合并
分步向导】,一下为2010 版本,2003 在工具里面类似操作。
2 )选择文档方式,默认为信函,不用修改,点击【下一步】
3 )如何设置信函,默认使用当前文档,直接【下一步,选取收件人】
4 )选择收件人,点击【浏览】,选择先前编辑好的Excel 文件
5 )把列名所在行的勾取消掉,点击【确定】
6 ) 【下一步,撰写信函】
7 )光标移到需要插入客户名称的地方,点击【其他项目】,选择F1,点击【插入】
8 )同样方法插入F2
9 )鼠标左键点击F2,F2 会变成带阴影样。然后右键它,点击【切换域代码】,然后在
阴影部分里直接编辑成如下格式,
10) 然后再右键该阴影部分,选择【更新域】
11) 点击【下一步,预览信函】
12) 检查文档, 如无问题,点击【下一步,完成合并】。
13) 点击【编辑单个信函】,然后【确定】
14) 完成合并后,保存文档。每一页对应Excel 的一条记录
王英杰
jiandan052520@163.com
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