真地考勤软件使用流程资料.doc

真地考勤软件使用流程： 注意： 当客户第一次使用软件时会有一个使用向导，该向导中的所有操作在软件中都有相应的操作菜单。 在之前应该排好员工的编号姓名，避免出错 注意：在用SD卡时注意正确插入否则会损坏机器（铜片朝上） 操作流程： 在考勤机上录员工的登记号码及指纹---连接考勤机获取登记数据---修改员工姓名写入考勤机---设置部门---设置考勤制度---对员工进行分部门排班等操作---获取员工打卡记录---出相应的报表 图标的意义： 1.在考勤机中“注册用户”菜单中录入员工的登记号码和指纹 2.连接考勤机 选择适合自己考勤机的通讯方式（如果用USB线和电脑连请选择“USB”如果用网络请选择“TCP/IP”） 点查找 成功后的提示 获取登记数据 提示操作完成 3.点击人员管理 会出现考勤机上所录员工 在员工上点右键----编辑 修改姓名后保存 点右键—写入所有姓名 4.设置部门： 主菜单界面中，点击“人员管理”→ “部门设置”。根据公司性质及职能架构设置、添加部门，还可对相应部门进行修改。在使用之前，建议先整理公司的部门架构。 5.“考勤制度管理”用于管理公司和规范公司考勤规则、制度 主菜单中单击“考勤管理”→“考勤制度”，进入“考勤制度管理”窗口 说明： A：比如设置：一个工作日默认工作时间为 8 小时 ，那么工作满 8小时算一个工作日。 B：比如设置：有效考勤记录间隔不小于 5 分钟，刷了第一次卡后，在五分钟内其他的刷卡记录都算无效。 说明： A：如果设置“上班后超过10分钟签到记迟到”。那么签到时间超过十分钟则记为迟到处理，否则不记迟到。 B：“上班后超过30分钟签到记旷工”。例如：该员工规定早上9：00上班，超过30分钟后签到，则记旷工一天。 C：“下班提前10分钟签退记早退”。例如：员工正常下班时间为17：00，如果 16：50以前签退，则记早退。 D:下班提前“30”分钟签退记旷工。例如：员工正常下班时间为17：00，距离下班时间30分钟前签退，也就是16：30以前签退，则记旷工一天。 E:上班忘记签到该次考勤记“迟到/旷工”。员工上班忘记签到，该次考勤可设置为“迟到”，并设置迟到的分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。 F:下班忘记签退该次考勤记“早退/旷工”。员工下班忘记签退，该次考勤可设置为“早退”，并设置早退的分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。 班次 适用于有多个上班时间段的公司考勤。班次是由多个不重叠的时间段组合而成。 班组 适用于有多个班次，且上班的班次不固定（轮班制）的公司考勤。班组是由多个班次组合而成。采用班组的考勤，系统会自动根据上班的记录匹配最为适合的班次进行考勤统计。 这样会把人员的姓名传到考勤机上。 6．点击“批量修改”对人员进行 分部门 排班次等操作 首先：在左侧选择要进行修改的人员，其次：根据需要选择要修改的项，比如选择入职日期的时间，之后点击“应用”。 这样 基本的操作就完成了 再就是下载记录（设备管理—获取记录） 出相应的报表了。 这只是本考勤软件简单的操作流程，如有具体的操作不明白可以参看软件操作说明书及教程，你也可以致电技术支我们将竭诚为您服务。