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业务员报销管理制度.
员办关规
主旨:为员围办关规订办执一)出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差审批单”,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差审批单应由部门负责人、审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差审批单。未经过审批的,不予暂支和报销差旅费。出差审批单一式两份,出差部门自留一份,另一份由财务部留存,并作为部门费用考核依据。(二)公司差旅费包括交通费、住宿费、补助费等。工作人员出差按下列标准执行:1、出差前须先确定工作事项路线、天数及随同人员,经部门经理审批后方可出差,长途车船票按合理路线,凭票据实报销,乘座飞机、火车软卧的,事先需征得总经理同意。2、市内交通费。工作人员出差一般不得乘座出租车和三轮车。如确因工作需要,任务紧急或自带贵重物品的可以乘座。回公司后经部门经理及总经理审签后,予以报销,其余市内交通费据实报销。3、住宿费(含伙食补助)凭住宿发票在下列标准内报销,节约归个人,超支自负乘座卧铺的视同住宿一般地区注:特殊地区指直辖市的中心城市,省会城市,经济特区,沿海开放城市。3、补助标准,节约归个人,超支自负。一般地区伙食补助时间说明:12:00后出发当日不补,出差回来当天中午11点前到公司的不补助、出差天数按自然天数计算,出差与返回当天均计算。、员工出差在外地就餐,公司排招待客户不得报销任何餐费、出差乘坐火车、轮船、汽车,符合从晚上8点到次日晨8时之间,在车、船上过夜超过8个小时,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的硬卧、普通舱位,符合以上规定未买卧铺票、普通舱位的,按本人实际乘坐火车、轮船、汽车的硬座或普通舱位票价的30%比例发给补贴。、员工出差因特殊情况住宿费超支的,应事先告知公司,待回公司后。、出差的行程路线须与出差审批单上标明的路线一致,改变路线的应事先通知部门主管领导,并在回公司后予以书面说明。、出差不得乘座游轮和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额自行承担,并扣减多行走天数已计的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。、出差人员随车(包括因工作需要随车)乘坐到目的地,未发生车船票,三、报销规定员工出差应在回公司个工作日内办理费用报销手续,报销时应写明出差时间,出差地点,出差事由,经办人等,经由部门经理或主管人员核对后,交财务部审核,并由总经理签字后报销。办关规
主旨:为员围办关规订办执费用包干制度:业务应酬费全部从业务员奖金堤成比例中开支,培养业务员的主人翁精神因工作需要无论是否借款,前均应填写“”,明确时间及随行人员等相关事宜,审批单应由部门负责人、审核签字。未经过审批的,不予。审批单一式两份,部门自留一份,另一份由财务部留存,并作为部门费用考核依据。员暂办关规说
主旨:为员办暂围办关规订办执员暂为
1、因公借款是指因执务须进暂为5种况
出差暂
物品采购暂
应酬费暂
2、各项暂办
1).出差暂:
A.凡拟进暂员应凭请单费预(须项预计开销细)单门转总经
B. 出差暂结内办冲销续
2).物品采购暂:
A、物品采购暂购员办门员进购时应请购单经总经进购办暂
B、物品采购暂应购请购单请单为预货签经凭请单办(不须单)。
C、物品采购暂内办冲销况应内报说经办冲销续
备注:凡向同一供货购单项购额过1,000RMB时须转帐办况应经办
3).应酬费暂:
凡拟进费暂员应凭请单单办
交际费暂拟1~5日内发应际动结内办冲销冲销续办:
1.申请(借款人)应签说拟办内经门(2,000元RMB以下时)转财务财务签内办冲销续
2.金额,000元RMB以上时经审应转总经
备注:凡未按时办冲销冲销员财务课报议处处
各承办办暂冲销时应请单为冲销
三、私人借款:
除上述各项为
私人借款之借款期限,均不得超过个为
金额额过个个额为(如于当15日以前之借款金额过个额为)。
私人借款之办:
凡拟办员应单为还办报属门审(2,000元以上时应经总经)。
申请(借款人)凭经单财务办续
备注:私人借款得于领报销办偿则当资
本公司新进员(转员)办
提醒:尚有借款未冲销办
以上财务制度已从2010-9-1开始执行,使用过程中,本规定将会根据实际情况不断做出改进和完善。
深圳市昶檀实业有限公司
财务部 制
2010-9-1
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