第二章 04-WORD_讲课.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * §3.6 表格处理 案例5 例：①打开“表格操作.doc”文档，在第一行建立11×9的表格；②按下图所示的样式编辑该表格，并设置表格的格式；③将红色文字的段落转换为表格形式；④将兰色文字的段落转换为三线表格。 一、认识表格 相关术语 表格、单元格、单元格标记、行结束标记、表行选定位、表列选定位、单元格选定位 单元格中标尺的游标的作用 图示 单元格—表行与表列交叉处的一格 格尾标记 行尾标记 ? 表行选定位 单元格选定位 ? 表列选定位 制表符 列标记 行标记 表格—表行和表列组成的二维表 二、建立表格(P122) 1．插入空表 2．绘制自由表格 3. 输入表格内容 输入表格内容的操作与输入文本段内容的操作相同。 插入点定位 单击插入表格按钮 表格/插入表格 右下拖曳到需要的行、列数 输入行、列数 表格/绘制表格 激活绘制表格按钮 移动铅笔在插入位置上画表格和表格线 单击表格和边框按钮 三、编辑表格(P133-134) 1．选定编辑对象 单元格、行、列、块 2 ．插入、删除单元格、表行、表列 添加表行或列 在位于文档开头的表格之前添加文本 在第一个单元格的开头按回车键，输入文本。 添加单元格 选定要插入的行数或列数 单击插入行按钮 或单击插入列按钮 选定要插入单元格的位置及插入个数 单击表格/插入单元格 选择单元格插入的方向 单击确定 删除表格的行或列 删除表格的单元格 删除表格及其内容 选定表格→单击“剪切”按钮 仅删除表格内的内容 选定要删除的表格项→按下 Delete 键。 选定要删除的单元格（包括单元格结束标记） 单击表格/删除单元格 选择删除的方向 选定要删除的行（要包括行结束标记） 单击表格/删除行 单击表格/删除列 选定要删除的列 单击剪切 3 ．移动（复制）单元格、表行、表列 移动单元格、表行、表列 复制单元格、表行、表列 选定单元格 选定行或列 剪切按钮 插入点定位 粘贴按钮 鼠标左拖到新位置 选定单元格 选定行或列 复制按钮 插入点定位 粘贴按钮 [Ctrl]+鼠标左拖到新位置 4．调整表格行高、列宽(P123) 改变表格的行高 多个单元格同高 选定行或单元格→单击“表格/自动调整”→ “平均分布各行” 选定需要改变行高的行 表格/表格属性 “行”选项卡 选择行高值和指定行高 另法：在页面视图中拖动表格的行边框或垂直标尺上的“调整表格行标志”来改变行高 最小值：指定最小值，当内容超过时，根据输入内容调整表格行高。 固定值：高度不变，当内容超过时，超过部分不显示 改变表格列宽 多个单元格同宽 选定列或单元格→单击“表格/自动调整”→“平均分布各列” 缩放表格 左拖动表格右下角的缩放小方框“” 列选项卡→输入列宽值 选定改变列宽的列 表格/表格属性 鼠标定位到栏间←‖→拖动到所需位置 在水平标尺上拖动列标记 5．拆分、合并表格和拆分、合并单元格 拆分表格 单击第二个表格的首行→表格/拆分表格 合并表格 删除两个表格之间的空行 合并表格单元 单击“表格和边框”按钮→单击“擦除”按钮 →单击并在要删除的单元格上拖动 选定需合并的单元格→单击“合并单元格”按钮 将表格中的单元格拆分成多个单元格 单击“表格和边框”按钮→单击“绘制表格”按钮→… 选定所需单元格→单击“拆分单元格”按钮→输入列数、行数→单击“确定“ 四、表格格式编排 1．自动设置表格格式 2．设定表格文本内容格式 （与文档中文本的格式设置一样） 3．表格及内容的对齐 表格对齐 选定表格 表格/表格自动套用格式 单击所需格式和选择所需选项 注意：在“左缩进”方框中键入数值，是设置左对齐或居中的表格左缩进量。 选定整个表格 表格/表格属性 选择对齐方式 表格选项卡 单元格内容水平对齐(P124) 单元格内容垂直对齐 4．重复表格标题* 选定区域 格式工具栏对齐按钮(左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐） 注意： 标题行可以多行，但选定内容必须包括表格的第一行。 如果在表格中插入了人工制表符，则 Word 无法重复表格标题。 选定作为表格标题文字的行 单击“标题行重复” 选定区域 表格/表格属性 单元格选卡 选择垂直对齐方式 5．表格边框和底纹* 设置表格边框 设置表格底纹 注意：要指定只在某些边添加边框，请单击“设置”下的“自定义”，并在“预览”下单击图表中的这些边的按钮。 选定表格或所需单元格 格式/边框和底纹 边框选项卡 选择设置方式、线型、线宽、颜色、应用范围 选定表格或所需单元格 格式/边框和底