xzzdhb-002会务管理制度..docVIP

会务管理制度 一、目的：规范公司的会务管理程序，统一会议管理要求，提高公司整体的工作效率，加强部门之间的信息共享与沟通协作，促进工作顺利开展。 二、制度执行人及电话： 三、适用范围：全体人员 四、流程: 五、流程说明： 1、各部门所有主管级以上人员、人事专员每周星期五17：00召开周例会，管理部负责筹备、安排，遇有工作冲突时间另行通知； 2、由总经理召集的其它临时会议不作固定要求，具体会议时间、地点、议题及相关要求根据实际情况而定，管理部人事专员提前一日通知与会人员，通知不到位，对管理部责任人负激励20元/次； 3、要求参会人员统一着公司规定的服装（详见公司工装要求）。 4、要求参会人员按时出席，不允许迟到早退、无故缺席，因事不能参会，需提前向管理部说明不能参加会议原因，经批准后方为有效，否则视为缺席； 5、会议期间，需将手机调置于静音或关机状态，一律不准随便出入接打电话。各参会人员自行提前做好事务安排，如有来电请在会后打电话解释（特殊情况需经主持人同意后方可接听电话）,未按要求执行对责任人负激励20元/次。 6、会议内容严格保密。在未发会议纪要前不得泄露会议内容，否则，追究有关人员责任。 7、会议由管理部指定专人记录，如果需要则在会后一个工作日内形成纪要及会议内容落实追踪，发至各与会人员。要求会议纪要简明扼要，能够准确传达会议精神，会议纪要晚发，或发送不到位，对责任人负