Excel基础知识培训学习概要1.pptx

Excel基础知识培训学习概要1

;目 录;初识Excel;输入数值 输入文本 自动填充数据 其他(冻结窗口、自动筛选、快速隐藏);1、输入数值 (1)分数的输入? 如果直接输入“2/3”,系统会将其变为“2月3日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“2/3”。? (2)序列“001”的输入? 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“‘”(西文单引号),然后输入“001”。?当然也可以在输入此单元格前将单元格格式更改为“文本格式”。 (3)日期的输入 ? 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 *以上3种情况也可以在输入此单元格前调整单元格格式。 (4)超宽度数值的处理 当输入的宽度超过单元格宽度,Excel将在单元格中显示####号,只要加大该列的列宽,数值就能正确地显示出来。(演示如何调整列宽:两种方式) ;数据的输入;冻结窗口 1、实例演示 2、技巧:如果只是查看数据的话,一般都只冻结列标题。但是,如果要做数据处理,经常要对整列数据进行编辑,而一列数据通常很长,上下拖动非常麻烦,如果我们保留了第一个数据,操作起来就会方便很多(举例:在单元格输入公式。这样上下查看数据时,可以随时检查单元格中刚刚输入的公式和后面填充的公式是不是

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