问题解决八个步骤.pptVIP

问题解决的八个步骤;STEP1．明确问题;在丰田，没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的真正目的出发，带着强烈的问题意识，主动地发现问题。 任何时候都不满足于现状，要志存高远，首先在脑海里描绘“理想状态”，将其与现状的差距“可视化”，从而将问题明确化 ;（１）思考工作的「真正的目的」 　　① 追溯目的的目的 　　 ② 将目的具体到“对象”“内容”“怎么做” （２）思考工作的“理想状态” 　　①将理想状态具体到“对象”“时间”“内容”“程度”“怎么做” ②确认是否能为“真正的目的”的达成作出贡献 （３）将现状和理想状态的差距“可视化”;▼具体地把握了「理想状态」和「现状」,之间的差距也就容易「可视化」了。 ▼使差距「可视化」,可以采取多种方法，比如: ? 制作销售计划和实际业绩图表， 　　 将其差距用数字「可视化」。 　? 将计划的进展情况图表化，对照实际的推进状况, 将延迟的状况「可视化」。 ;STEP2．分解问题;将大而模糊的问题逐步分解，整理成自己能够着手处理的具体的问题。 决定问题解决的优先顺序、并现地现物地观察产生问题的具体环节，收集定量·定性的事实，确定问题点; （１）将问题分层·具体化 （２）决定要着手的问题 （３）现地现物地考察流程，明确问题点 　;例: — 将不良零件问题具体化;;;STEP3．设定目标;;（１）下定解决问题的决心（使命感） （２）制定定量、具体、富有挑战性的目标 ■ 重要的是具有“当事者意识” ■ 表述目标时，应包含“到何时”“到什么程度”， 体现“成果” ■ 制定具有挑战性的目标 ;设定「定量?具体?具有挑战性的目标」;STEP4．把握真因;～为抓住根本原因，深入调查发生问题的环节～;（１）抛弃先入为主的观念，从多方面思考原因 （２）本着现地现物的精神，在尊重事实基础上反复追问“为什么” ①对可能成为原因的事实进行推定 ②确认事实 ③反复问“为什么” （3）特定真因 ■　将状况影像化，筛选出所有的要素 （记住一些代表性的切入点将很有帮助） ■　现地现物的进行分析、筛选 ■　总结归纳真因，尽量详细，并且应该少而精炼 ;（１）摒弃先入为主的观念,多方面思考原因;为进行要因分析???对事情「考虑构成要素」有代表性的切入点; ▼　反复自问“为什么”，有逻辑地推理原因。 当通过事实确认因果关系不成立，或不符合逻辑 关系时，就停止追问“为什么”。 ;　 　■　通过事实确认，将不是根本原因的排除掉 　■ 提炼出尽可能少的「根本原因」 　　　　真因过多，要全部一一解决的话,无论是资源上还是速度上都很难做到。即使有多个真因，也应尽量提炼。 　■ 不要将真因随便的归结为人的“意识”和“愿望” 　　　　例）拜托给××的工作没有按时做好” 　→ 如果归结为“讨厌我”“根本没有帮忙的意思”的话，问题就很难得到改善。应从问题产生的背景、状况来分析 ;（３）明确根本原因;没有找到 中意的手机;没有找到 中意的手机;解说（反复追问“为什么”）;STEP5．制定对策;（１）思考尽可能多的对策 ① 考虑对策 ② 整理对策 ③ 确认没有遗漏和重复，将对策具体化 （２）筛选出附加值较高的对策方案 ①把握对策的相关者 ②筛选对策 ③决定实施对策 （３）寻求共识 （４）制定明确具体的实施计划(5W2H) ;固有观念的框架 本职工作的框架;STEP6．贯彻实施对策;（1） 齐心协力，迅速贯彻 ① 集中处理 ② 确认进展 （2）通过及时的报告、联络和商谈共享推进情况 （3）出现意外，决不放弃、迅速实施下一对策;;STEP7．评价结果及过程;～通过对结果和过程评价，学习成功和失败的经验～;（1）对目标达成的情况和过程作出评价，并与相关人员共享信息 ① 评价实施结果 ② 评价实施过程 ③ 与相关人士共享评价结果 （2）站在客户，公司和自己的角度上反思 （3）总结成功和失败的原因;STEP8．巩固成果;～巩固成功的机制，保证标准的水平持续提高～; （１）将成功的过程作为机制巩固下来（标准化） （２）将成功的机制横向展开 （３）开始下一个改善 ■ 将成功的过程作为机制在组织中巩固下来，这样的彻底反复的过程是丰田的强势所在 ■ 一旦成为机制并不意味着终结。而应该不断地朝着理想的状态，持续改善;敦呛桅撩菱疹漳泳猩客俩稿眠夜曹快晒厅偶绰思第憎架惩噬锨酣掘汐繁茧问题解决八个步骤问题解决八个步骤