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南开大学贵重仪器设备管理办法 第一章 总则 第一条 为加强我校贵重仪器设备的管理，充分发挥贵重仪器设备的投资效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备管理的有关规定，特制定本办法。 第二条 贵重仪器设备的购置与管理必须根据我校教学、科研工作的需要，合理配套，统筹安排，减少重复购置，提倡专管共用，为国家减少投资，凡工作量不大，不购置也可的一般不得购买或缓购。 第三条 贵重仪器设备的范围是： 1、单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。 2、教育部所管的贵重仪器设备范围 （1）单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备； （2）单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币40万元（含）以上的成套仪器设备； （3）单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。 第二章 购置 第四条 购置贵重仪器设备应按以下步骤进行： 1、申购单位向实验室设备处领取并填写《南开大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》表格，经院（系）主管负责人审批后，上报实验室设备处。由实验室设备处提出意见，报主管领导批准后方可执行。 2、按购置贵重仪器设备所需金额，分级对《可行性论证报告》组织专家论证 （1）申购（或自制）单价在二十万元人民币以下仪器设备，要有专家的论证意见，院一级领导审批。 （2）申购（或自制）单价在二十（含）——四十万元人民币的仪器设备，由院一级组织专家召开论证会，专家不少于三人。 （3）申购（或自制）单价在四十万元人民币（含）以上仪器设备，由校主管部门组织专家及有关人员召开论证会，论证人数不少于五人。 3、论证的主要内容为： （1）购置理由（包括必要性及工作量、本校及申请购置单位同类设备现有台数及使用率）。 （2）经费的落实情况。包括欲购仪器设备附件、零配件、软件、配套经费及购买后每年所需的运行维修费等。 （3）投资效益的预测以及校内外共用方案。 （4）选型的论证。包括仪器设备的先进性和适用性，适用的科学范围，性能价格比以及技术指标的合理性。 （5）安装使用的环境及设施条件。 （6）各类人员的配备及技术力量。 4、若所购仪器设备属“社控”商品，应先办理上述审批手续，待批准后再办理“社控”审批手续。 第五条 自行试制的贵重仪器设备，除了要与新购置的贵重仪器设备一样履行正常的申报审批手续外，还应对其技术设计的科学性，成熟程度及经济合理性进行论证。一次性投资超过人民币10万元的要经主管校长批准。 试制完成后，应及时组织有关专家进行技术鉴定，验收合格后建立固定资产帐卡。 第三章 验收和索赔 第六条 验收贵重仪器设备的工作是保证仪器设备质量和正常运行的关键。因此，必须定期完成，做到不误索赔期。为此，各学院、系和实验室应做好如下工作： 1、到货前建立由高级工程技术人员或实验室技术人员组成的，由操作人员、管理人员及实验室设备处参加的验收调试安装小组。 2、验收调试安装小组应做好各项准备工作，包括完成基建和改建工程及机房各种辅助设备的安装，准备必要的检测仪器和试样，制订验收方案，阅读消化生产厂提供的资料，拟定试验课题等。 3、到货后验收小组应按照合同尽快组织验收。检验包装是否完好，实物表面有无残损锈蚀等。根据合同和装箱清单进行清点，并做好记录。 4、安装调试中要做好质量检查，必须按说明书和操作手册的程序逐项验收仪器设备的功能和指标，验收要做好记录，检验结果要有书面验收报告，并附原始记录和图表等。 第七条 验收、安装调试中，凡数量、型号、规格、性能均符合合同规定时，可认为验收合格。如发现附件及配件缺少，型号规格不符，性能达不到合同规定时，则认为验收不合格。验收不合格的，使用单位应在索赔终止日前20天，会同实验室设备处和商检部门核准，及时办理索赔事宜。 安装验收结束后的一个月内，仪器设备负责人要及时填写《南开大学仪器设备验收单》，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，功能指标的符合情况，遗留问题及处理意见，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱等。将填好的验收单及仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录以及仪器的安装、操作说明、维修手册等）交实验室设备处归档。 第四章 使用与管理 第八条 贵重仪器设备应由使用单位和实验室设备处共同管理，实行专管共用，每台贵重仪器设备必须制订操作规程和维修保养制度，必须定室定人进行操作使用和维护，使用人员要事先培训，经考核合格后方可独立操作。 第九条 在教学和科研工作中使用的贵重仪器设备，根据需要应配备高、中、低层次的专业技术人员进行管理和使用。人员要相对稳定，工作调动时应做好对接替人员的培训和交接工作。 第十条 贵重仪器设备要建立完整的技术档案。档案内容应包括： 1、原始资料（包括仪器说明书、