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秋雨客户活动计划
峰岩·秋雨新城
签约客户联谊会活动方案
活动总指挥:王岩
活动总协调: 何石伟 王忠良
活动总执行: 李勇
一、活动主题
---2011年 峰岩房地产开发有限公司业主答谢会
“秋雨文化——再创辉煌”
题记:“缘聚平遥,和谐秋雨”
附记:天缘地缘人缘汇聚 “峰岩·秋雨新城” 企业业主员工共创和谐生活
通过举办“秋雨文化——再创辉煌”圣诞节业主联谊晚会,回馈客户,拉近与客户之间的感情,为今后更好合作奠定良好的感情基础。
二、活动的形式
邀请签约客户群
邀请相关部门领导
邀请集团领导人
邀请项目所有员工
邀请意向客户群
邀请合作单位嘉宾
三、活动的目的
项目处于热销期,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。以老业主为主导思想,形成强烈的社区即家的温馨氛围,实现客户圈层内的有效传播,深度挖掘潜在客户资源。
为业主与开发商,业主与业主之间搭建一个相互沟通与交流的平台。
树立开发商企业形象,提高企业知名度与美誉度。
巩固企业与业主间的相互真诚合作,相互沟通铺设桥梁。
深度挖掘潜在客户群,回馈社会对秋雨新城的支持与厚爱
借助此次活动向社会展示’峰岩·秋雨新城”高尚尊贵,舒闲惬意的生活氛围----献给懂得欣赏的人,享受生活本质,让“秋雨新城”成为更多人梦想拥有的家园。
改变以往的企业联谊活动形式,务求给予业主一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间
日期:2011年12月25日(星期日)
时间:15:30—20:30
地点:峰岩·秋雨新城售楼部
五、活动参与方
主办方:山西省平遥峰岩房地产开发有限公司
执行方:太原恒石房地产经纪有限公司
邀请对象:集团领导、政府相关部门、签约客户、潜在意向客户群
六、活动方案主题及亮点
前期准备
会前嘉宾邀请:包括峰岩集团相关领导,政府相关部门领导,秋雨新城签约主业以及潜在意向客户群,统一向嘉宾发送邀请函。
会场的安排:会场布置,物料准备,电源音响及设备检测,在设计和布置必须注意整体会场风格的统一化,新颖化,即保持标识,背景和主色调一致,充分利用现场条件,做出新意。
人员安排:建立统一的实施策划小组,将工作进行分类,任务安排到个人,主要任务有主持,迎宾、现场管理、物料准备、礼品发放、现场接待人员
中期准备
嘉宾入场,迎宾人员向嘉宾赠送精美的台历与礼品,并安排就坐
致辞:活动开场,由主办方领导致欢迎词,并向到场嘉宾致以最真挚
节日祝福
宴会:考虑到秋雨新城高端品质的推广思路,所以建议一切以尊贵为前提,使业主真正享受到非同一般的贵宾待遇,活动向嘉宾提供高档晚宴,高档红酒、精美甜点、饮品、水果、干果等,同时播放一些轻柔的背景音乐,使到来宾客陶醉在美食与浪漫之中。
项目介绍:联谊会上通过图片,视频、游戏、答客问、抽奖等独特的方式
讲解秋雨新城项目特点及品质,使在场嘉宾都了解我们项目的特点及感受,从而激发潜在客户群的购买欲望。
舞会:现场以舞会的形式调动气氛,嘉宾和现场工作人员可以戴面具,一
方面促进宾客之间的互动与交流提高秋雨项目的美誉度,另一方面使宾客在百忙之中享受节日带来的快乐。
F. 游戏:为业主精心设计一些游戏,例如:猜灯谜、项目答客问、模仿秀、
击鼓传花、有灵犀、亲子游戏等丰富晚会色彩。
E.抽奖活动:我们可以根据嘉宾的落座牌号,房号进行摇号抽奖活动。
一等奖一名:精美床上用品一套 (由公司领导颁奖)
二等奖二名:精美茶具一套 (由公司领导颁奖)
三等奖三名:电饭煲一个(由项目经理颁奖)
四等奖五名:精美台灯一个(由项目主管颁奖)
五等奖六名:暖手宝一个(由项目主管颁奖)
其余客户赠送“ 秋雨新城”精美挂历一套(由圣诞老人统一发放)
后期准备:后期效果评估与总结,并通过本次活动调查业主满意度,提升公司在业主心中的美誉度,促进项目后期销售的作用,积极总结经验教训,以便于今后能更好的组织此类活动。
七、活动实施及部门安排事项
部门
具体工作事项
负责人
备注
销
售
部
1、于12月1日前落实活动物料明细,报公司审批。
2、安排现场布置装饰及氛围营造
3、活动当天接待工作及维持秩序工作
4、活动现场区域摆设及喷绘
5、活动当天迎宾,置业顾问对到场嘉宾服务工作
6、活动当天活跃气氛,维持好现场嘉宾及业主秩序
7、配合现场主管部门做好管理,组织,协调工作
8、接待嘉宾及业主宣传并讲解项目特点
9、帮嘉宾倒酒,递送甜点引导工作
银瑞云
采
购
部
物
料
准
备
1、装饰类:圣诞树、彩条、彩带、贴画、喷画瓶、红地毯
2、服装类:圣诞服、晚礼服、荧光棒、头饰灯、舞会面具、饰品
3、植被类:花卉、盆景
4、设备类:音响、话筒、耳麦、对讲机、照相机、摄像机
5、礼品类:灯具、暖手宝、茶具、钥匙扣、指甲套盒、手电筒等
6、甜点类:蛋糕、水果糖、蛋挞、枣糕、曲奇、点心、
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