Workshop会议方式简要说明28.pptVIP

关于Workshop会议方式的简要说明 Workshop会议方式的定义 WORKSHOP会议方式与传统会议方式的区别 Workshop会议方式的IPO WORKSHOP会议方式的讨论分组原则 Workshop会议方式的角色分工 Workshop会议方式的基本流程 1、会前策划（概要） 　 ◆参 加 者：组长、会议组织者、策划支援人员、促进者(F)、相关业务负责人（必要时） ◆所需时间：1～2天（各人）（但期间约为1～2周) ◆输 出 物：研讨框架、会议议程、成员（分组）清单 讨论所需的数据/信息/提示物 1、会前策划（详细） 1-1、明确会议背景、目的、期望的成果物 1-2、 选择切入点、策划讨论框架 1-2、 选择切入点、策划讨论框架 项目改造课题研讨 1-3、选择合适的人选 1-4、制定会议规则和流程 1-5、准备信息资料、器材等 会前策划成功的关键要素 2、会中讨论（概要） 　 ◆参 加 者：主办方领导、组长、会议组织者、成员、促进者、记录员、策划支援人员 ◆所需时间：0.5～1天 ◆输 出 物：讨论成果输出表、讨论成果报告（发表用） 2、会中讨论（详细） 2-1、开场 2-2、说明讨论的背景和目的、进行方式 2-3、分组讨论 2-3、分组讨论 2-4、整理成果物 2-4、整理成果物 2-5、成果发表和评价、会议总结 2-5、成果发表和评价、会议总结 2-5、成果发表和评价、会议总结 会中讨论成功的关键要素 3、会后跟踪（概要） 　 ◆参 加 者：组长、会议组织者、主办方领导 ◆所需时间：2 ～ 3天（但期间约为1 ～ 6个月） ◆输 出 物：会议过程留档资料（含照片、影像资料、纪要、经验总结等） 3、会后跟踪（详细） 附件1：Workshop会议方式与V-FAST之异同 C/I C/I C/I C/I 策划支援人 员/促进者 R/C R/C R/I R/I 相关业务 部门领导 A/R A/R A/R A/R 会议组织者 A C/I 3-4、经验总结和 成果共享 A/R C/I 3-3、推进、落实 咨询和支援 I C/I 3-2、会后跟进调查 I C/I 3-1、会议资料 整理留档 主办方领导 组长 内容与步骤 R（Responsible）-----执行责任者 A（Accountable）----最终责任者 C（Consulted）---- 被咨询的对象 I（Informed）------被通知的对象 步 骤 3-1、 会议资料整理留档 3-2、 会后跟进调查 3-3、 推进、落实 咨询和支援 3-4、 经验总结和成果共享 整理会议资料（包括领导的讲话、讨论过程全记录、照片、影像）。 制作会议总结资料，并将资料反馈给相关人员。 明确了课题方向性的，调查其后续跟进情况。 分解出子课题的，调查课题解决进展。 对有方策的，调查其实施落实情况。 主办方负责后续事项的推进落实。 对于需进一步分解细化的议题，策划方可提供咨询。 如子课题采取V-up方法解决的，可提供支援。 对每一次活动的优点和 改善点、效果进行总结。 好的经验和成果内部分享和推广。 内 容 避免“不了了之——成员所贡献的智慧也就是所提出的方策  没有后续动作”。 分享和推广好的经验和成果。 目的： * *? 2009 Dongfeng Motor Co.,Ltd. All rights reserved. * * 由几个人进行密集讨论的集会，一般要求举办小组全体会议，就专项问题或任务进行讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者充分参与进来。 （二）Workshop会议方式的一般定义 （一）Workshop本身的含义 1、work工作+shop工作室，场所。 即：一个将各种物料按照一定的工艺流程加工成产品的场所。 2、An educational seminar or series of meetings emphasizing interaction and exchange of information among a usually small number of participants: 研习会、讨论会：一种强调信息在通常比较少的参与者之间的交流与交换的教育性研讨课或一系列会议。 ——摘自《美国传统词典（双解）》 促进者 议题 互动的、平等的、主动参与型的活动 为了防止会议讨论停滞不停，大多数情况有促进者支援，引导成员、促进 WORKSHOP活动的进行。 单向的、有主从关系的、一方传 达、一方被动接受为主的活动 WORKSHOP方式 传统方式 议题 想法（idea