信息环境下我国档案文献保护的趋势.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2008年 第 l8卷 第29期 文章编号：1005—6033(2008)29—0060—02 收稿 日期：2008—09—28 信息环境下我国档案文献保护的趋势 卢 明1,2 (1．武汉大学信息管理学院，湖北武汉，430079；2．汕头职业技术学院图书馆金园分馆，广东汕头，515041) 摘 要：简述了纸质档案和电子档案制成材料的特征、损坏规律及保护方法，分析了信 息环境下我 国档案文献保护的趋势。 关键词 ：档案保护 ；纸质档案 ；电子档案 中图分类号：G273．2 文献标识码 ：A 2．1 纸质档案 1 档案制成材料的特征 纸张 自发明以来 ，一直成为文字的主要载体材料，其统治地位至今 不衰 。纸张分为手工纸和机制纸。手工纸较著名的有宣纸、绵纸、桑皮红、 档案是机关 、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存 麻纸、高丽纸等。这些纸采用质量好的植物纤维为原料 ．纤维素含量较 起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。它是人 高，纤维较长，长宽大，从原料选配到制成纸张需经 l8道工序、上百道操 类社会实践活动中形成的真实的历史记录，不仅对科学研究、工作生活 作，历时300余天，生产中的处理条件缓和，加工细致，纤维损伤少，耐久 具有信息参考价值，还具有一般文献资料不能比拟的查考和凭证价值。 性好 ；以手工纸为载体的档案字迹大部分是墨汁，墨汁是字迹材料 中最 但是，由于各种原因，构成档案的制成材料可保存的时间却是有限的。 耐久的。这样从载体和记录材料两方面确保了手工纸档案有一个良好的 档案制成材料是承受并反映档案内容的物质材料。它是由承受档案 物质基础，手工纸档案寿命长达数百年至上千年．其保护工作也较为简 内容的载体材料和反映内容的记录材料组成。从古到今，构成档案的物 单，主要着重于库房建筑和对少部分破损或珍贵档案的修裱。手工纸耐 质材料多种多样，载体材料有 甲骨、羊皮、金石、简牍、丝帛、纸莎草、纸、 久性虽好，但生产成本高，周期长．不能满足人们对纸的大量需求。l7世 胶片、金属等。记录材料有墨、印泥、油墨、复写纸、圆珠笔、感光材料、磁 纪中叶以后．档案文献大量使用机制纸。机制纸指用机械造纸工艺方法 性材料等 。档案制成材料的损毁有 内因和外因两个方面。内因在于档案 制造出来的纸张，其生产过程施加了对纸张耐久性有影响的物质，如制 制成材料本身的耐久性，它取决于档案制成材料原料的质量 、性质与生 浆时即采用酸、碱化学物质与植物纤维原料一起蒸煮，从而达到分离纤 产工艺等。外因是指影响档案耐久性的各种外在因素，如保管环境中不