刍议远程教育情报档案管理模式的特征.pdfVIP

现代远程教育是新世纪方兴未艾的新兴事业，档 三，做细前导性与易用性相结合：更新时，能预见到此 案这一载体记载了其蓬勃发展的历史进程。情报档 类软件发展的趋势，增添原创性的高新功能，捷足先 案管理对于现代远程教育发展起着至关重要的作用。 于研发同类软件的前列；同时，能适合应用者的水平 目前，现代远程教育的计算机网络与多媒体资源日新 及其需求，改进后的软件具备容错功能和提示引导功 月异，其情报档案管理模式必然以实现信息管理网络 能，进而增强其可操作性和易用性，体现出情报档案 化为主要特征。因此，研究并深化其创新化和网络化 管理软件水平之高。 的特征，已成为推进现代远程教育和谐发展的重要科 3、精、准、快、广。服务到位。能为使用者提供高 研课题。 质量的情报档案信息服务，是实施情报档案管理网络 1 、 构建平台。形成网络。各省远程教育的计算机 化的核心。只有做到精、准、快、广，才能服务到位。 互联网不断发展和完善，已经给情报档案管理的网络 “精”，即能优化完备情报档案网络的支持服务项目、 化建设提供了必备条件。采用此类模式，首先，能在 方式和方法，将贵、权、利一体化落实到责任人，方便 全省本系统的互联网上构建省、地、县三级情报档案 于教育者精通现代远程信息技术的教育理论和技能， 管理平台，各部门、分校和县站等计算机终端机，均与 方便于受教育者上网创新化的多媒体自主学习，方便 此类平台的网络系统相联。运用计算机情报档案软 于专业技术骨干攻关并制作新一代的数字计算机软、 件系统，通过本系统网络平台，获取各类情报档案，进 硬件，高超传播和汲 识经济的情报档案信息，能 行收集与积累、整理与鉴定、归档与保管，形成较完整 进一步使情报档案服务精益求精为高水平和高效能。 的情报档案库和管理系统，为情报档案网络的创建奠 “准”，即能按系统内使用者的需用及其标准提供情报 定良好的基础。其次，向情报档案信息应用者提供机 档案信息，急使用者之所急达到同心协力，应使用者 上情报档案信息服务，系统内应用者能自行上机检索 之所需达到恰如其分。“快”，即能使用者自主上网， 情报档案信息，对已形成电子情报档案的自主学习 自动检索并获取所需情报档案信息，现阶段本系统情 类、导学类、科研类以及文件类等主要课件与软件，各 报档案宽带网每秒传送1兆住左右，近期内能增快达 取所需并相辅相成，进一步实现自动化和网络化的情 每秒2兆2千亿位。“广”，即能面对在各条领域工作 报档案信息资源的共享。 并求学的使用者，无论其获取何种智能和技能，无论 2、增强智能。开发软件。编制出规范化的计算机 其所求知识结构为何层次，无论其求学与导学为何方 管理程序，是实施情报档案管理网络化模式的关键。 式，无论其采用何种媒体，无论其科研为何方向，都能 增强管理人员开发软件的高新智能，显然成为重中之 突破地域和时空的限制，提供方方面面的自动化和网 重。该模式主要从以下三方面下功夫，开发出优秀的 络化情报档案信息服务。 ， 软件。其一，做强扩展性与实用性相结合：设计时，既 4、防范得当。确保安全。此类模式能确保情报档 能从本系统不同应用人员素质和应用水平的个性出 案网络系统安全运行，已成为配备互联网引人注目的 发，有的放矢解决教育中的实际问题，又能立足于整 功能。一方面，在本系统的情报档案专用网络平台上， 个系统人员综合素质的共性，具备适应不同类型情报 适时超前更新杀毒软件和防火墙；执行严密的措施，前 档案管理的通用性，有利于发挥其扩展作用，展现出 期便能有效防范黑客与病毒的侵入；遇到意外情况，应 情报档案管理软件在发展事业中的实际价值之大。其 急软件能在更短的时间内，将意外事故处理得更好；提 二，做实多元性与专业性相结合：编制时，首先基于不 前做好信息的备份工作，避免特殊故障造成信息的破 同的专业分类，分别纳入通用型、重点型和引导型三 坏和丧失。另一方面，能处理好情报档案信息网络化 大类别，每类软件能达到完全专业化，此后注重学员 与情报档案信息机密性两者之间的关系。如上所述， 和教师知识结构的多层次性，自主学习和导学的多方