民博会参展商手册(完整版).doc

首届中国（苏州）民间艺术博览会 参展手册 时间安排： 时间 相关工作 主要内容和要求 2014年11月15日 网络发送参展商手册 仔细阅读，准备参展 2014年11月15日前 反馈有关表格资料及参展方案 按表格清单要求填写并反馈 2014年11月19日前 确认参加对接活动各类意愿 挑选、联络、预约对接项目 2014年11月19日前 报送特装方案 报送文本、平面图、效果图 2014年11月19-20日 参展商注册、入场布展 办理搭建、参展等相关手续、 2014年11月20日15：00 封馆安检 安检、巡馆 2014年11月21日上午 10：00——10：30 开幕式 凭相关证件参加 2014年11月21日 10:30——12:00 山花奖参评作品评奖 评委 2014年11月20日下午 14:00——16:00 博览会参评作品评奖 评委 2014年11月24日16:00后 撤展 凭“展品出门证”撤展 二、参展商注意事项 1.展商注册及证件、资料发放 （1）各展团负责人/参展单位代表请于11月19-20日至苏州国际博览中心5A卸货区一站式服务中心提交表单，办理注册手续，并领取相关证件及资料。2014年11月21日-24日期间如需补办证件请至前厅服务台办理。 2. 安全管理 所有进馆人员应佩戴相关证件，服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人或带无证人员进馆，违者将给予处罚并承担相应连带责任。 消防栓和灭火器前1米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。 每天闭馆前，小件物品和贵重物品请展商自行带回，存放在展柜内展品请展商采取有效保护措施。 注：展会期间若发生有关侵害他人知识产权的事宜，按照相关法律法规自行承担法律责任。 三、布展需知 1. 布展管理 （1）需要对展台进行特殊装修的施工单位，请于11月19日-20日之间与场馆一站式服务中心（051262805095）联系。获准进馆施工的单位须在进馆前，向场馆一站式服务中心提交： 营业执照复印件一份； 施工资格证明； 施工平面图、效果图、电路图、使用材料说明等资料； 填写《进场施工申请表》《安全管理责任书》并盖章或签字； 特装施工单位还需填写《特殊搭建申请表》并盖章或签字； 经核准后，缴纳特装施工管理费、光地展位保证金等相关费用； 在办理施工人员临时进馆施工证后，方可进馆施工； （2）任何临时搭建物搭建高度限高6米，展台严禁采用全封闭式顶棚。要保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。 2. 特装展位收费标准 （一）特装管理费10元/平方米/展期 （二）光地展位保证金 2000元/展商/展期（100㎡内） 5000元/展商/展期（100-300㎡内） 10000元/展商/展期（300㎡以上） 3. 安全提醒 （一）布展期间，严禁在展馆内吸烟。严格执行展馆《博览中心防火规定》，违者视情节给予严肃处理。 （二）所有在布（撤）展期间进入苏州国际博览中心展会现场的人员必须佩带安全帽。可自带或至一站式服务中心购买，40元/只。 （三）所有展台必须配备有效的灭火器，可自带或至一站式服务中心租赁，租金100元/展期·套（2只），押金200元/展期·套（2只）。 四、撤展 撤展工作具体安排如下： 时间 工作内容 11月24日 16:00 停止观众入场 参展单位办理撤展手续，参展单位归还有关设备并领回押金 16:00后 各门关闭，保安严格把守公共通道 展品、设备、展台放行出馆 17:00 撤馆 展会结束（2014年11月24日16：00）前，参展单位不得撤出展品，以免影响展会的正常工作。 五、“民博会”执行组办公室联系方式 地址：苏州市马医科43号(11月19日至24日办公地址移至苏州国际博览中心) 电话：0512— 展会期间： 3A馆联系人： 4A馆联系人 5A馆联系人：胡天游二、第三届“创博会”展位分布图 展位规格及布置要求 1．标准展位 规格：3*3m 2. 设施： 地毯9平米 楣板文字一条 两只射灯 三面展板 桌子一个 椅子两把 电源插座一个 参展商报到指引 注册地点 苏州国际博览中心5A卸货区一站式服务中心 注册时间 2014年11月19日-20日 注册办法 各展团负责人/参展单位及个人凭交款凭证对照执委会信息及回执表到5A卸货区一站式服务中心统一办理注册手续和施工单位办理相关手续。。各参展商的参展证和有关参展资料在注册时统一领取，各参展商/展团负责人在现场应确保联系的畅通，以免耽误您的参展事宜。 （1）服务台：负责接待与答复参展人员提出的有关本届“民博会”的各类事项咨询。 4.车辆交通路线图 (