第三届秘书处.pptVIP

前课知识点案例分析2006“秘书门”事件;导火索：下班锁门引起总裁不满 ;出乎意料：秘书回了咄咄逼人的邮件 ;邮件被数千人转发? ;女秘书已离开公司 ;请同学们讨论并回答;从秘书角度分析;第三次课 秘书部门;五、临时性秘书机构; 秘书部门是秘书发挥职能和作用的舞台。 ;一、秘书部门概述;　　广义： 它是具有参谋助手、沟通协调、督促检查 等作用，为领导工作和机关服务的办事机构， 它不仅指各级负责综合性工作办公厅（室）， 而且包括其下属的行政、秘书、档案、机要、 调研、信访、总务、保卫等部门。 　　狭义： 它仅指直接为领导工作服务的办事机构， 即各级办公厅（室）中的秘书、文书、机要等 部门。;　　 秘书部门作为党政机关，企事业单位的机构， 其地位和功能与职能部门有所不同。如表1-2所示。　　　　; 秘书工作机构的设置一般遵循以下原则 （见图1-2）。　　　　;二、行政机关的秘书部门;　　在我国，行政机关的秘书部门的级别就是 机关直属下级。省部级以上行政机关的秘书部 门绝大多数称“办公厅”，地级以下（包括地级）一般称“办公室”。秘书部门的负责人称办公厅（室）主任。省级以上机关还设秘书长。 ; 姓名：潘基文 祖籍中国河南荥阳。出身于阴城郡。 1970年2月在首尔大学外交学科毕业、同年 2月高等外交官试验合格、同年 3 月加入韩 国外交部。1972年担任韩国驻印度大使馆副领事、1974 年升任二等书记。 2006 年10月9日联合国安全理事会投票通过潘接替 安南，成为第八位联合国秘书长，第二位来自于亚洲的 联合国秘书长。 他将于 2007 年 1 月1日出任联合国秘书长一职直至 2011年12月31日任期期满。;三、公司企业的秘书部门;部门种类 ;四、股份制企业集团中的秘书部门;董事会秘书——“董秘”;“董秘”的特殊之处;董秘的职业前景 ;五、临时性秘书机构;六、秘书部门的内部工作系统 ;（二）公司企业中秘书部门的内部工作系统;七、秘书部门的地位和职能;（二）秘书部门的职能 ; 综合服务 秘书部???在辅助管理的同时，还具备综合 服务的职能。秘书部门综合服务的职能主要体 现在两个方面（见图1-8）。　　　　;八、秘书部门领导的工作职能;作 业