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《口语交际训练》课程教案
授课题目 第四章 秘书事务应用口语 第六节 拒绝 课时安排 3课时 教学
目标 1.熟悉拒绝的要点和要求
能力目标 2.掌握不同情境下各种拒绝的方式
教学重点 1.了解拒绝的多种技巧
2.熟悉拒绝的要点和要求。
教学难点 3、掌 掌握不同情境下各种拒绝的方式
授课类型 理论课2节,实训课1节 教学方式 讲授、讨论、示范、指导、案例 教学资源 多媒体课件 教学基本内容与教学设计 案例导读
让学生首先阅读两则案例,然后导入内容,请学生思考:小明真的没办法拒绝吗?如果你是小明,你该怎样拒绝?小童怎样拒绝才能为自己找到很好的理由又不伤害同学的感情呢? 学生联系生活实际,自由讨论。
二、结合案例,讲解接待的相关要求
交往中,我们会面临各种请求、要求和命令,由于受到种种主客观因素,
诸如能力、感情、时间、利害关系、国家法规等的制约,每个人都会不可避免要拒绝别人。
运用聪明和智慧,学会拒绝,既可减少许多心理上的紧张和压力,又可
使自己表现出人格的独立性。也不至使自己在人际交往中陷于被动。
1. 拒绝的态度要诚恳
首先一定要耐心聆听对方说话,这是对请求者最起码的尊重。其次无论是听对方陈述要求和理由,还是拒绝对方并说明缘由,始终都要和颜悦色,保持亲切诚恳的态度,让对方了解自己实在是认真考虑后不得已而为之的行为。
2.拒绝的内容要明白
如果你感觉明显不能办到的事,就应该明白直接地告诉对方:“不”、“我实在是无能为力。”而不能含糊其辞,拖拖拉拉,暧昧不清,采取似是而非的态度、模棱两可的说法。因为你这样会很容易给对方以希望和期待,以为有回旋的余地,对己对人都不负责任,甚至耽误对方的事。
3.拒绝的理由要充分
要拒绝别人,理由非常重要,不要只用一个“不”就让对方“打道回府”,而应该有充足的理由,最好具体说出理由及原委,让对方明白自己的处境,求得对方的谅解,这是最成功的拒绝。如果能够尽量满足其他方面的合理要求来作为补偿,或是积极地替他出谋划策,建议他寻求更好的出路,让对方体会到你的火热心肠,则更容易得到他人的谅解与友谊。
4.拒绝的措辞要委婉
拒绝别人,必然会在对方心理上或多或少地造成失望和不愉快。所以在拒绝别人时,解释的语气要委婉,态度要诚恳,用语要得体,要尽量用最委婉、最温和、最坦诚的方式表达你的意见。不好意思”、“真对不起”、 “实在抱歉”、“请您原谅”等致歉语,这样委婉的措辞,能够不同程度地减轻对方因遭到拒绝而受到的打击,并舒缓对方的挫败感,把由于拒绝引起的种种不愉快减少到最低程度,甚至对方会对你的拒绝表示接受甚至理解。
三、在明确拒绝要求的基础上,结合案例,讲解拒绝的相关技巧
1.缓兵之计法
当一个同事或朋友向你提出一些根本办不到的请求时,你千万要避免出自本能的拒绝:“哎呀,您的事我可干不来。”“您的要求办不到。”这一定会使对方伤心甚至对你强烈不满。此时,你可以用缓兵之计,对他这样说:“能否让我考虑考虑再答复你?”或“你的意思我明白了,请让我想一想?”这比一口回绝给对方的刺激要小。有时候,被拒绝的人耿耿于怀的往往是别人的态度。
2.多强调客观
通过强调客观的原因来拒绝对方的要求,在日常生活中用的比较多,它能让你更直接地表达自己拒绝的意思,理由充分又较能获得理解和认同。如果朋友周末晚上邀你去看演出,而你不想同他前往,可以这样说:“这场演出我也很想看,可是明天要外出培训,我还要有一些准备,演出只好割爱了。真对不起。”用其他事来推掉不愿做的事是常用的一种方法。
3.先扬后抑
如果有人邀请你去参加郊游,或参加朋友聚会,你又无此愿望或无法同去时,可以用此法拒绝对方。如 “你组织这个活动太好了,真该随你去好好玩一玩,可惜我手头还有一些事情没处理完,否则,绝不会放弃这次机会。”这就是一种先扬后抑法。
4.转移话题
这种拒绝法不是就事论事、直接拒绝,而是针对对方的要求,采用转移话
题、答非所问、寻找借口等方式转移话题,避实就虚,通过顾左右而言他,间接地、巧妙地、委婉地加以拒绝。如你和同事一快上街,同事突然提出要去公园转转,你可以这样说:“糟糕,我忘了还有一份总结需要我写。”
5.保持缄默
在人际交往过程中,经常会遇到无法答应或满足别人要求的情况。对这种情况,不能采用生硬的干净利索的回答 “不”。而是维持倾听的姿态,在对方要发表意见时保持沉默,或一笑置之,这样既不会让别人感到很别扭,同时能让对方很快明白你的意思。
四、创设场景,进行拒绝技巧训练
1.合作讨论
选择两个成功拒绝的案例,请学生判断其采取了怎样的拒绝技巧。
2.情境训练
由学生扮演一商场经理或某企业的人事部门主管,设置情节和场景,进行现场模拟,由此巩固拒绝的相关技巧,增强学生的实际运
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