第5讲--数据库.ppt

3.6.2.将其他数据库中的对象导入到当前数据库 问题的提出 能否将本地计算机中其他Access数据库表中已经存在的表对象导入到数据库中呢？ 【操作实例15】将“讲座管理”数据库中的“我的公司消息”表对象导入到数据库 操作步骤： （1）选择数据库 图3.83 确定导出数据的数据库名称 【操作实例15】 （2）选择导入的表对象 图3.84 选择导入的表 图3.85 导入的表 归纳分析 Access可以将Excel、Louts表文件、Dbase、FoxPro等其他数据库管理系统创建的表文件、其他的Access数据库中的表对象，导入到当前数据库中生成表对象。 采用导入方法，可将其他Access数据库中的数据库对象（窗体、查询、报表、宏、模块）导入到当前数据库，这样可以节省创建应用系统的时间。 追求 休息一会儿。。。 【操作实例9】 在“商品”表中输入数据 （2）输入文本型与数字型数据 （3）输入日期与时间型数据 图3.49 选择【插入对象】命令 图3.50 【插入对象】对话框 【操作实例9】 在“商品”表中输入数据 （4）输入OLE对象 归纳分析 （1）文本型与数字型数据可以直接输入。 （2）日期型数据输入时要注意年、月、日的输入顺序与格式。 （3）OLE对象需要以“插入对象”方式进行输入。 （4）超链接类型的数据要以“插入超链接”方式进行输入。 3.3.2.通过查阅列与值列表输入数据 问题的提出 为了提高输入数据的效率并保证输入数据的准确性，最好减少用户直接输入数据的操作，尽量不让用户直接输入具体数据，采用从已有数据中选择输入，怎样实现从现有数据中选择输入数据呢？ 本小节的任务就是学习创建查阅列与值列表两种格式，它们都可以提供数据用户可从中选择输入的数据。 【操作实例10】 通过“查阅向导”为“销售”表的“商品编号”字段创建查阅列。 操作步骤： （1）启动 “查阅向导” 图3.54 确定查阅列值的数值来源 图3.55选择为查阅列提供数据的表 【操作实例10】 （2）问答向导提问 ①选择查阅列的数据来源方式 ②确定为查阅列提供数据的表或查询 图3.56选择提供数据的字段 图3.57 确定查阅列列表排序次序 【操作实例10】 ③从表中选择提供数据的字段 ④选择查阅列中列表的排序顺序 图3.58 调整查阅列中列的宽度 图3.59确定查阅列字段的名称 【操作实例10】 ⑤调整查阅列中列的宽度 ⑥确定查阅列字段的标签 【操作实例10】 （3）保存表 【操作实例12】通过字段【查阅】属性为“员工”表的“性别”字段创建值列表 操作步骤： （1）在表设计视图中打开“员工”表，在设计器中选择“性别”字段。 （2）在表设计视图字段属性区单击【查阅】标签，此时可看到该字段默认的【显示控件】属性是文本框。 （3）单击【显示控件】属性右边下拉箭头从中选择【组合框】选项。 （4）在【行来源类型】属性中选择【值列表】选项。 【操作实例12】 （5）在【行来源】属性框中输入“男”;“女”，如图所示。 （6）如图所示设置其他属性。保存表。 归纳分析 （1）“查阅向导”数据类型 为字段创建查阅列活值列表其实是将该字段数据类型定义为“查阅向导”。 （2）值列表与查阅列的创建方法 将字段数据类型定义为“查阅向导”，有两种方法：一是通过查阅向导来定义；二是通过字段属性的【查阅】属性来定义。 （3）值列表与查阅列的作用 值列表与查阅列的作用类似，是为了给用户提供一个方便的输入数据的方式 归纳分析 （4）值列表与查阅列的区别 值列表中提供的数值是固定不变的，一般提供的数据较少。 查阅列提供的数值是随着相应表、查询中数据的变化而变化的，可以提供较多的数值。 3.4.1. 创建与编辑表之间的关系 问题的提出 如何为数据库中表建立关系呢？ 【操作实例13】 在关系视图窗口建立关系 操作步骤： （1）打开关系视图窗口 （2）添加表 （3）创建表之间的关系 归纳总结 （1）保存关系设置 单击【关系】视图窗口的关闭按钮，这时Access会询问是否保存布局的更改，单击【是】按钮可保存创建的表关系布局。 （2）删除关系 如果要删除两个表之间的关系，可在【关系】视图窗口选中要删除关系的连线，然后按【Delete】键。 归纳总结 （3）修改表关系 如果要修改两个表之间的关系的设置，可双击要更改关系的连线，在打开的【编辑关系】对话框中进行修改。 （4）清除关系版式 如果要清除【关系】视图中的版式，可单击工具栏上的【清除版式】按钮，在弹出的提示对话框中单击【是】按钮，【关系】视图窗口将成为空白。 3.4.2.主表和相关表之间的规则 在创建表关系时，将建立一些规则。参照完整性就是在输入或删除记录时，主表和相关表应遵循的规则。 实施参照完整性后