第5章PowerPoint 2010演示文稿软件—3.pptx

一、视图方式 PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映和阅读视图等5种视图方式。用户可根据需要，以不同方式显示演示文稿内容。 在不同视图方式之间切换的方法是单击“视图”选项卡下左端的“普通”、“幻灯片浏览”、“备注页”和“阅读视图”中的某一项，或者单击位于屏幕右下角 中的某个按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”、“幻灯片放映”。;1. 普通视图 普通视图是默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。它又分为两种模式，即大纲模式和幻灯片模式。用户可以在窗口左侧的面板中进行切换大纲模式和幻灯片模式。 一种普通视图模式是幻灯片模式，对具有图形、表格或其他非文本对象的幻灯片进行编辑时，使用这一视图模式更加方便，如图5-3-1所示。在幻灯片模式中，视图编辑窗口中也列出了选中的幻灯片，但左边“幻灯片”栏目里列出了每张幻灯片的缩略图，可以在编辑窗口里编辑图片和文本，也可以随时预览编辑好的各张幻灯片的效果，查找幻灯片时只需在“幻灯片”栏里各个缩略图中进行选择即可，非常方便。 另外一种普通视图模式是大纲模式，大纲模式适用于编辑幻灯片里的具体内容，如图5-3-2所示。用户单击大纲窗格右上角的“×”可关闭大纲。在大纲视图中编辑幻灯片文本，如果“大纲”栏宽度过小，可以用鼠标拖动“大纲”栏和幻灯片编辑窗口之间的分界线使它扩大，从而使“大纲”栏便于进行文本编辑。;在幻灯片浏览视图中，演示文稿的所有幻灯片被缩小后按顺序排列，如图5-3-3所示。;可以在编辑窗口右下角拖动缩放比例滑块，改变“显示比例”的值，使图5-3-3中出现其他尺寸的多张幻灯片。 在此种视图方式下，可以选择某一张幻灯片后，单击“剪切”按钮(或按Delete键)，删除该幻灯片。还可以选择某一张幻灯片后，单击复制按钮，将其复制到剪贴板上，再单击“粘贴”按钮，将其复制到当前幻灯片的后面。也可以使用“编辑”菜单下的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令，进行相应的操作。 在此种视图方式下，可以重新排列幻灯片，只需拖动某一张幻灯片到新位置即可。 　　　在此种视图方式下，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的切换方式、效果、动画预览等。;3. 备注页视图 在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可以在该处为幻灯片创建用户的注释。用户可以为任何一张幻灯片添加注释。如图5-3-4所示。;4. 幻灯片放映视图 此种视图方式下，整个屏幕显示一张幻灯片，如图5-3-5所示，用户可以看到动画效果，听到声音。用户可在此视图方式下对演示文稿进行预演，然后修改不满意的地方。设计修改完毕的演示文稿，就在此种视图方式下放映给观众。如果使用投影仪，则整张幻灯片将投影到幕布上，和使用幻灯效果一样。这也是用PowerPoint制作的电子演示文稿被称作幻灯片的原因。;二、输入和编辑文本;图5-3-6 幻灯片版式;(2) 处理文本对象 文本对象是幻灯片的基本要素，也是演示文稿中最重要的组成部分。合理地组织文本对象可以使幻灯片更能清楚地说明问题，恰当地设置文本对象的格式可以使幻灯片更具吸引人的效果。 ① 占位符 文本是幻灯片传递信息的基本要素，把文本输入到适当的位置可以使幻灯片能更清楚地说明问题。输入文本，就不得不用到占位符。输入文本首先要清楚占位符的概念。所谓占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，如图5-3-6所示。 这些方框代表一些待确定对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等)。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑。在占位符上右击，选择“设置形状格式”可以设置占位符的格式，如图5-3-7所示。 占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便地建立规整美观的演示文稿。用户也可以将占位符理解成是自动设置的文本框。从图5-3-7中也可以看到，设置占位符格式的操作和设置文本框格式的操作类似。也可以单击占位符边框，当鼠标变成箭头形状时，拖动鼠标来改变占位符的大小。 ;如图5-3-6所示在文本框内显示“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等字样，可按提示在占位符内单击，出现闪烁的插入点，即可输入文本。 若要在“占位符”之外添加文本，或在图5-3-6中选取了“空白版式”，可使用“文本框”来输入和编辑文本。做法是：单击“插入”|文本|“文本框”按钮，在幻灯片上添加文本的位置拖动，拖出一个矩形框，然后输入文本。 对文本框内的文字的编辑方法与Word基本相同，可选择其中的某一部分文字，改变它们的字体、大小、颜色等格式，或者复制、删除它们。 完成当前幻灯片的输入和编辑后，可单击“开始”|“新建幻灯片”，进行下