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原辅料供应档案管理制度.
原辅料供应档案管理制度
、目 的：建立原辅料供应档案管理制度，保证所采购的原辅料符合质量要求。
二、适用范围：适用于原辅料供应厂家档案管理。
三、责 任 者：质保部、生产部、计划供应部。
四、管理内容：
1．凡公司确定的原辅料供应厂家，均应对其设立档案管理。
2．档案的建立、保存，有关技术资料的收集，由质保部设专人负责管理，同时由供应部会同质保部对其进行质量审计。
3．档案的内容包括：
3.1 供应厂家的概况和简介。
3.2 供应厂家的供货能力。
3.3 企业的证照及有关法定的必要证件复印件，
3.4 供应厂家产品质量标准、生产批文、药检所检验合格证。
3.5 企业的质量信誉等。
3.6 原辅材料的控制情况。
3.7 供应厂家所提供原辅料的生产工艺流程及工艺过程的质量控制情况。
3.8 质量管理有关内容。质量检验、仪表、设备控制情况。
3.9 现场管理情况等。
4．计划供应部及生产部必须对每次的购进及使用情况作好记录，及时向质保部通报信息。
5．质保部定期对收到的信息进行清理、存档、并报主管总经理、总工办、计划供应部，作为今后是否继续确定其为供应商的依据。
6．档案属公司机密文件，任何部门和个人借阅必须由主管领导签字批准，并办理登记手续，并不得带出公司。
会议管理制度
会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢? (4)是否发言者过于集中于某些人呢? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢? (6)是否某个人的发言过于冗长呢? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
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