壹基金人力资源管理制度..docxVIP

壹基金人力资源管理制度目录前言 11. 员工招聘及试用期管理12. 培训与发展 53. 员工激励 64. 岗位调动 75. 调职晋升与调职程序86. 志愿者管理 87. 实习生招募及管理 108. 工作时间和考勤制度 109. 薪酬管理1210. 绩效管理1311. 员工福利1412. 安全2013. 劳动合同的解除与终止 2014. 离职手续2115. 壹基金形象及员工职业道德 2216. 违纪处分2317. 员工与媒体的关系 2518. 沟通和申诉2619. 附则26深圳壹基金公益基金会编号：OF – HR –试行版版本/页次：V 试/Page１of 28主题: 壹基金人力资源管理制度生效日期：2011 年11 月壹基金人力资源管理制度V.试行版page 1 of 28前言为规范壹基金人力资源及福利管理，特制定壹基金人力资源管理制度。本制度2011 年11月23 日由壹基金执行委员会批准，秘书长签署后颁布试行6 个月，之后依据试行期评估结果修订再作颁布正式执行。1. 员工招聘及试用期管理1.1 政策1.1.1 壹基金的招聘根据人力资源规划而部署并调整，目的是吸引及留住高素质的员工；1.1.2 机构聘用员工的基本原则是公开招聘、平等竞争、严格考核、择优录取；1.1.3 选聘员工或评定薪金时，每个员工都享有同等的机会，不会因性别、年龄、婚姻状况、宗教、种族、国籍或残疾而受到不同的待遇。1.2 招聘前提1.2.1岗位空缺1.2.2新规划机构的人员配备1.3 人员编制1.3.1 遵循机构精简、人员精干、工作高效原则；1.3.2 人员编制方案每年审批二次，经理事会批准后，不得随意变更或超员；1.3.3 编制计划内的增员需求，所属部门提交《人员增补表》，并附机构调整、人员定编方案、职位说明书等，报秘书长批准后，报综合管理部备案。1.4 招聘渠道1.4.1 机构内部推荐1.4.2 壹基金官网1.4.3 招聘数据库壹基金人力资源管理制度V.试行版Page 2 of 281.4.4 员工推荐1.4.5 教育院校1.4.6 招聘广告1.4.7 人才中介机构1.5 人才甄选1.5.1综合管理部负责简历筛选，将初步合格的人员简历递送用人部门负责人，征求用人部门负责人同意后确定面试人员名单，安排面试；1.5.2各级别人员面试由以下人员进行：申请职位面试者参与者助理、专员、助理官员、官员综合管理部主管、总监部门负责人经理、高级经理、高级官员综合管理部总监部门负责人、所属部门员工代表、秘书长副总监、总监综合管理部总监秘书长1.5.3用人部门与综合管理部评估后确定录用者及其初步薪资范围；1.5.4确定最终录用人员后，由综合管理部与其确认薪资、入职日期、入职手续等，发出《录用通知函》附件《招聘管理制度》1.6 录用条件1.6.1 在机构规定的时间内按照机构的要求提供真实有效的离职证明及其他相关证明文件；1.6.2 员工的个人简历、员工信息登记表所列内容完整、真实、有效；1.6.3 员工体检信息真实，身体健康状况适宜从事所录用的工作；1.6.4 员工工作能力符合岗位职位描述的工作能力要求；1.6.5 员工遵守公司各项规章制度及工作流程；壹基金人力资源管理制度V.试行版Page 3 of 281.6.6 员工正直、勤奋、敬业、守法，具有良好的沟通能力和团队合作能力，符合机构的理念、价值观和员工基本素质要求。1.7 入职程序为确保新员工顺利入职，员工应当按照以下规定的程序办理入职手续，包括但不限于：1.7.1 提交离职证明、调入档案，员工须在报到当日提交上一家工作单位的离职证明，说明档案存放情况，并应在入职后90 日内将个人档案调入公司指定的存档单位或提供档案存放的有效证明；1.7.2 签订劳动合同，员工须在入职当日与公司签订书面的劳动合同；1.7.3 确认《人力资源管理制度》和机构的规章制度。《人力资源管理制度》和机构规章制度与壹基金运营管理及员工利益密切相关，为确保每位员工都能知悉公司的各项规章制度和用工管理流程，机构将在入职当日向员工公示《人力资源管理制度》及其他规章制度，员工应当仔细阅读并办理《人力资源管理制度》签收、确认事宜；若有任何疑问，可向综合管理部提出，机构将给予回复；1.7.4 填写《员工信息登记表》，办理入职时，员工应如实填写《员工信息登记表》，保证所载信息为真实、有效、准确、完整。机构将对其内容妥善保存并予以保密；1.7.5 员工如与前雇主签有任何包含竞业限制内容的劳动合同或协议而可能影响入职本机构的，则应在入职前向壹基金做出书面说明，否则机构有权解除劳动合同。若员工违反此项规定给机构造成损失的，员工应承担赔偿责任；1.7.6 机构将在入职后，为员工提供入职培训，入职培训的内容包括但不限于机构介绍，行为准则、财务流程、福利政策等机构政策及规