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外联部 nc制度试行版.
外联部NC制度
简介:
NC制度,N代表need to do,C代表choose to do。将必做项目工作与选做项目工作相互结合,来达到优化管理、激发主动性,体现个人价值。从而促进自管会积极、健康、和谐发展。
Need to do:为自管会带来1500元经济收入;(5分)
必做工作职责:
每周五18:00前向办公室汇报任务指标进展情况,包括经自管会开的收据(经费收入),提成费用,宣传费用,物品采购费用及其他费用。具体是相见【NC必作工作进展表】。
配合生活部查卫生、宣传部发报纸的工作;办公室值班。
必做工作合格衡量标准:
截至到5月28号给自管会带来的经济效益不足1500元视为工作不合格
每周五18:00前向办公室上报本周工作进展,3次上报不及时视为工作不合格。
Choose to do:
选做项目工作申请原则:
1.活动需提前7天进行申请;
2.活动申请需做出完整的策划,策划内容须涵盖smart原则涉及的内容;
s-specific:明确的活动目的(对自管会、部门、成员发展有什么意义);
m- measurable:实现活动目的的途径,途径是可以考核的(附带kpi考核表);
a- attainable:活动目的必须是可以达到的且具有一定的挑战性;
r- relational:活动必须与本部性质及工作有一定的关系;
t- time-based:活动有明确的开始及结束时间;
3.活动策划须包括经费预算;
4.活动总结需在活动结束后5天内完成;
5.选做活动可以与其他部门合作,活动分数由主办部门和协办部门协商分配。
6.申请不同等级活动标准:
a.5分级活动(支持费用300元)
活动影响人数不低于3000;
线上宣传方式不低于3种;
线下宣传方式不低于3种;
各项宣传时间不低于3天;
b. 8分级活动(支持费用500元)
活动影响人数不低于5000;
线上宣传方式不低于3种;
线下宣传方式不低于4种;
各项宣传时间不低于5天。
7.活动策划交与本部主管主席批阅,合格后提交主席审批资金,活动后需要在5天内提交资金使用明细的收据或发票。
8策划字体格式要求:
标题字体:微软雅黑二号,加粗;内容小四号字体,有标题意义的文字加粗,不是一层次意思内容另起一行。
注:对于外联部申请的活动以自管会为主体符合要求的活动视为choose to do
的活动。以商家为主体的活动视为非choose to do活动。
Choose to do评分准则:
5分级活动
1.完成申请活动KPI考核加5分,申请部门(主办部门和协办部门)自由分配分数给申请部门主管主席、申请部门成员、协办部门成员,成员加分上限不超过1分。
2.若活动资金全由自己解决,5分级活动加分升级为8分,加分原则同上。
8分级活动
1. 完成申请活动KPI考核加8分,申请部门(主办部门和协办部门)自由分配分数给申请部门主管主席、申请部门成员、协办部门成员,成员加分上限不超过1分。
2.若活动资金全由自己解决,8分级活动加分升级为10分,加分原则同上。
附件:KPI考核样板
评分细则
截止到5月28号各部门必做工作完成相关考核,给予相应积分,所得积分由部长根据实际情况分配,每人加分不超过1分。
查卫生、发报纸部员出勤一次加0.05分,缺勤一次减0.1分。
值班部员出勤一次加0.05分,缺勤一次减0.05。
外出拉外联一次加0.02分,拉到外联加0.1分。(上报部长时需要写明拉外联的时间和地点)
总评分准则
1.加分减分分别统计,不叠加。
2.减分到-0.3分,所有成员以除名做为处罚。
3.部员工作可找人替代,加分仍然加到本人名下,替代者不予加分。
4.连坐制度:部员减分,本部所有部长同时扣去部员减分的一半,主管主席减去四分之一。
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