第三章报告与请示.pptVIP

知识点总结;报告;数个主送机关;按内容可分为;汇报工作报告;今后工作的意见：为了配合领导工作或协助领导决策，在陈 述完报告事项后，或说明今后的打算，或 提出工作意见或建议 尾语：常用的尾语“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请审 核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等;反映情况报告;今后工作的意见：为了配合领导工作或协助领导决策，在陈 述完报告事项后，或说明今后的打算，或 提出工作意见或建议 尾语：常用的尾语“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请审 核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等;答复询问报告;今后工作的意见：为了配合领导工作或协助领导决策，在陈 述完报告事项后，或说明今后的打算，或 提出工作意见或建议 尾语：常用的尾语“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请审 核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等;例文 ;请示;标题;落款：全称或规范化简称 成文日期：0写作“O” 附注：在成文日期下一行，居左空两字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码 例如： 天地公司 二OO一年五月五日 （附注：联系人钟苗，联系电话; ;三、请示的特点;⑥请示未获得批准前，不得对下属单位发送。 ⑦如需向两个上级单位同时请示，只能采取一个主送，一个抄送的办法。不可多头报送，以免造成误会而殆误工作 ⑧请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经协商取得一致意见后上报，未能取得一致意见时，应在“请示”中写明 ⑨严禁越级请示 ⑩请示语言要简明扼要，又要注重行文语气，选用语句要谦敬，把握好分寸。 ⑾请示类公文，必须注明联系部门及联系人姓名和电话。该联系人一般为公文起草部门的负责人。 ;思考 请示与报告的区别？;6.正文的格式不同：请示行文简单，开头写明请示事由，接着提出请示的具体事项和问题。对已决定拟办的事项则应提出处理意见或建议，最后用谦恭恰当的期复性语句作结；报告的正文，特别是汇报工作和反映情况的报告，一般涉及面广，篇幅长，写法多采用总述与分述相结合。正文开头部分进行总述，概括说明诸如有关工作的背景、总评价等。然后在主体部分分述，将报告的内容分条列项一一加以具体说明。 7.结束语不同：请示与报告都要在结尾处提出希望和要求，但请示是向上级机关请求批准急需得到解决的问题，行文用语应恳切谦恭，一般用“当否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批准”、“可否，请指示”等固定结语，且结语应单独成段；而报告是向上级汇报反映情况，无需批准，无固定用语，常用的有“特此报告”、“以上报告如有不妥，请指正”等结语，但绝不能使用类似“请批示、批准”等结语。 8.归档处理不同：作为收文机关，请示应该归于“批办类”，供有关领导及时批阅、审查，给予回答；报告则应归于“传阅类”，相对于请示来说，有关领导可以先办紧要事，后看报告一类的公文，主要了解下情况，不用回答。作为发文机关，请示类文件归档时应尽量将上级机关的批复一并归档处理‘报告类则无这种要求;练习： 下文有多处错误，请至少找出5处。 XX分公司关于更换办公设备的请示报告 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展作出了重要的贡献。但今年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。 此致 XX总公司 XX分公