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第三届全国信息与电子工程学术会议、四川省电子学会曙光分会第十四届学术年会暨院青年科协第八届学术年会论文集507 签字流程的时间约束分析· 崔蔚’李安志 (中国工程物理研究院工学院四川 绵阳621900) 摘要签字是办公系统中的一个重要内容。重点分析了申请和签字的时间约束的分类，并提 出了几种解决签字的时间约束的方案。 关键词签字流程时间约束申请 1 引言 签字【l】在日常生活中无处不在，无论企事业单位、个人还是公司，每天都有大量的文件需要各 类人员签字。在没有网络办公以前，通常用纸张的传统签字来完成上述工作，传统的签字方法主要 有下述功能：(1)确定一个人的身份；(2)肯定是某人自己的签字：(3)使该人与文件内容发生关 系。除此之外，视所签文件的性质而定，签字还有多种其他功能，例如，签字可以证明一个当事方 愿意受所签合同的约束：证明某人认可其为某一案文的作者：证明某人同意一份经由他人写出的文 件的内容；证明一个人某时身在某地的事实。申请人为了完成签字往往要亲自到各个部门，这样就 造成签字周期长、效率低、成本高，给企业的生产经营带来不利的影响。但网络办公系统是无法用 这种传统的签字方式来完成各种网上签字任务的，那么如何在网络上实现签字也就成为网络办公系 统必须要解决的一个重要问题。本文讨论在签字过程中所涉及申请人提交申请的最后时间、签字人 完成签字的最后时间等时间约束问题。如果在规定时间内，申请人没提交申请，则申请人会失去申 请的机会；如果申请人已经发出申请，因签字人没有及时签字也会耽误该流程的进一步处理。下面 就签字流程中的时间约束问题做以分析。 2申请的时间约束 按学校管理系统(下文中所有系统均指学校管理系统)中涉及到的各类申请，我们把申请的时 间约束分以下两种情况： 2．1有时限的申请 这类申请要求申请人必须在一定时间内提出申请，如果超过限定时间，申请人就无权再申请了。 如学生缓考申请：一般要求在课程开考前的两周内提出该申请，在申请人提交(COMMn)申请时， 系统首先根据申请的缓考科目算出申请的时间期限，如果申请时间不在此范围内，则不受理该申请， 返回提示信息，否则将缓考申请传到下一节点进行处理。另外还有教师岗位级别申请、职工晋升职 称申请、优质课申请等也都属于此类申请。这类申请的共同特点是要求申请人在规定的时间内提出 申请才会做进一步处理，否则系统视为无效申请被卷回(ROLLBACK)。 2．2无时限的申请 另外有些申请没有任何时间限制，申请人随时可以提出申请，只要申请人提出申请，系统就会 ‘基金项目：本文受中国工程物理研究院工学院科研课题资助(编号：N200401)． ‘作者简介：崔蔚(1970-10)，女，辽宁大连人，副教授，计算机应用。 签字流程的时间约柬分析 做进一步处理，如病假申请、教师调课申请、学生请假申请等都属于这类申请。 3签字的时间约束 各类申请最终都要由签字人签字返回给申请人一个结果。才算是一个完整的申请签字流程。系 统对签字人的完成时间也是有要求的，因为如果一个签字任务到了签字人那里，由于签字人未完成 签字会导致该签字任务不能向下进一步被处理，严重的还会因堆积的任务太多导致网络速度降低及 系统瘫痪。鉴于此情况，系统对签字人的签字时间都做了时间上的限定，如果在规定的时间签字人 未做签字确认，则挂起该申请，并给申请人返回一个非正常结束的消息，如有必要申请人还要重新 发出申请。根据申请的种类可以将签字的时问约束分以下几种情况： 3．1 与签字顺序无关的会签申请 此类申请需要几个签字人同时签字且与签字 _]二二=j 顺序无关，只有各签字人全部签完字该申请才能生 母—{羽下一处理节点 效。根据系统规定的完成签字的时间限制给每个签 字人相同的签字确认时间，如果因某个签字人未完 。r=习 成签字，该申请就不会生效，也不会送达下一处理 节点。用图1描述这种签字关系。