保管组简报 - 总务处.ppt

總務處 保管組報告 總務處 保管組 業務職掌 文具用品請購、核發、盤點、登錄建檔、統計報表製作。 財產增加登記、建檔、對帳、財產增減表與財產增加清冊製作、年度財產分類帳繕寫及財產標籤製作。 固定資產及非消耗性物品驗收作業及建檔管理。 財產報廢、報損或遺失、審核與統計報表陳報、建檔、除帳。 財產轉移作業手續。 固定資產盤點暨成果表陳報、各單位財產明細表及固定資產明細表列印、固定資產異常處理。 編製年度財產目錄總表 會議室使用管理 財產轉移 1.至保管組索取複寫三聯式財產轉移單。 2.財產保管人至個人資訊系統查詢資料。 3.填妥財務編號、名稱等。 4.填妥移入及移出單位，並請保管人及單位主管蓋章。 5.將財產轉移單送至保管組。 6.領取新的財產標籤並黏貼於轉移之財務上。 財物報廢/毀損 至保管組網頁裡下載報廢/毀損單。 進入保管人個人資訊系統查詢財物資料。 填妥財物報廢/毀損單後，列印一式三份。 如未達使用年限，請自行簽請校長同意，再填寫報廢申請單。 保管人及單位主管核章後，送保管組。 保管組探勘後，確定不堪使用，黏貼白色標籤後，即可將物品送至指定場所囤放。 財物增加 一萬元以下之財務皆列為非耗品。 請詳細提供下列資訊，以利建檔： 發票日期及字號、廠商名稱及電話、財務名稱、單價、廠牌、型號、規格、使用年限、保固年限、放置地點、經費來源。 財物增加單由保管組製作後一式三份，由保管組、會計室及財務增加單位留存。 * *