2011ais第三讲-工资管理系统.pptVIP

工资子系统的初始设置—工资计算方法设置 基本工资运算公式的设置 工资运算公式是指各工资项目相互间数据运算关系的表达式，一般由工资项目名称与+、–、*、/、=等数学符号构成。 例：某企业按所设置的工资项目，对基本工资项目运算公式设置如下： 应发工资=基本工资+岗位津贴+交通补贴+物价补贴+地区补贴+通信补贴 扣款合计=扣住房公积金+扣养老金+代扣所得税 实发工资=应发工资–扣款合计 工资子系统的初始设置—工资计算方法设置 2．代扣个人所得税公式的设置 我国个人所得税计征规范中确定的税率为9级超额累进税率，计征起点为个人的应计税额扣除基本部分的余额。 设置个人所得税计算公式时，需要借助于工资核算系统所提供的相应功能。多数软件的工资系统提供可供用户设置较为复杂的运算公式的函数或条件判断语句。 例如，在金蝶软件中，系统提供以下条件判断语句： 如果……则……如果完（IF…THEN…ENDIF） 如果…则…否则……如果完（IF…THEN…ELSE…ENDIF） 如果……则……否则如果……则……如果完（IF…THEN…ELSEIF…THEN… ENDIF） 可设置人员附加信息（婚否，性别，出生年月，身份证号码，民族，技术职称，学历，职务，年龄等）、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案 可设置提供银行代发工资的银行名称 可自定义工资项目及计算公式 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理（将零头扣下，积累取整并于下次发放时补上）、个人所得税扣税处理（是否从资中扣除个人所得税，在复选框中打“∨”表示“是”）、是否核算计件工资等账套参数设置 提供计件工资标准设置和工资方案设置 工资系统的初始设置 （1）核算单位的建立(必须要设置的三个内容：核算单位编码，启用日期，账务系统的路径） （2）工资项目的定义（序号和栏目号，项目名称，数据类型和数据长度） 工资项目是和工资核算相关的数值类信息；可以定义对工资项目在月末结转时是否要作清零处理 （3）公式设置:在工资项目之间存在一定的逻辑运算关系，因而需要定义各相关项目之间的运算关系。例如扣款项目可以定义为：事假扣款+病假扣款+住房基金+养老保险等，值得注意的是定义计算公式的过程中需要指定计算顺序 （4）扣零方式设置 （5）操作员管理和操作权限的分配 工资系统的初始设置 工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 应发合计 数字 10 2 增项 扣款合计 数字 10 2 减项 代扣税 数字 10 2 减项 实发合计 数字 10 2 增项 本月扣零 数字 8 2 其他 上月扣零 数字 8 2 其他 工资项目设置 如何进行费用分配、计提和自动转帐处理？ 对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用： 费用分配指将工资费用按用途进行分配，并编制转帐凭证，供帐务处理或成本核算使用。 费用分配主要包括应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费等的分摊。其中，工资和福利费应按照职工类别进行分配，如从事生产经营的职工，其工资应构成企业的生产经营成本，管理人员、离休、退休、退职人员的工资等级如管理费用。 参见下页图或表 工资费用分配 设置科目 工资费用分配科目设置 部门 职工类型 工资总额 借方科目 工资科目 …… 工厂办公室 管理人员 5210.00 5502 2151 技术科 管理人员 7235.00 5502 2151 加工车间 生产人员 125100.00 410101 2151 加工车间 管理人员 5850.00 4105 2151 组装车间 生产人员 47820.00 410101 2151 组装车间 管理人员 2890.00 4105 2151 …… 工资费用分配 制单：即系统根据工资汇总表的工资总额以及设置的借贷科目，生成一张工资费用分配及帐凭证并传送到帐务系统或成本管理系统。实现工资子系统数据向帐务处理子系统的传递。 其他费用的计提与分摊 费用的设置。即定义要计提哪些费用，以及计提的基数与比例。 费用计提基数和集体比例的设置 费用名称 计提基数 计提比例 应付福利费 实发合计 14% 工会经费 实发合计 2% 职工教育经费 实发合计 1.5% 大病统筹基金 实发合计 0.5% 其他费用的计提与分摊 科目设置 如同工资费用分配一样，要为每一类型的职工分别设置借方科目与贷方科目。这项设置一般也在初始设置时完成。 制单 * 第四小组 * * * * * * * * * * * * * * * * * 人事工资管理子系统 陈宝福