第十四章设计报表和标签58.pptVIP

第十五章 设计报表和标签 报表由数据源和布局组成 布局决定了报表的样式 数据源为布局中的控件提供数据，与表单设计一样，数据源可由数据环境设计器来管理 VFP提供了3种创建报表的方法： ① 用报表向导创建简单的单表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表的最简单的途径。 ② 直接用报表设计器创建报表。 ③ 用快速报表命令为一个表创建一个简单报表，这是创建布局的最迅速的途径。 报表设计器可以修改用上述各种方法产生的报表，使之更加完善与适用。 §1. 计划报表布局 一、决定报表的常规布局 图14-1 表14-1 常规布局说明及一般用途 二、报表布局文件 报表文件的扩展名为.FRX 报表文件的相关文件为.FRT §2. 创建报表布局 一、启动“报表向导” 方法1： “新建”→“报表”→“向导” 然后选择是“报表向导”还是“一对多报表向导” 方法2： “工具”菜单→“向导”→“报表” 方法3： “项目管理器”→“文档”→“报表”→“新建”→“报表向导” 2. 使用“报表向导” 第一步：字段选取，先选择需要的表，若该表属于数据库，就会都加进来。 第二步：分组记录 可以按三层来分组 A. “分组选项”按钮 打开“分组间隔”对话框，可以选择分组间隔 B. “总结选项”按钮 可以计算处理数值型字段 第三步：选择报表样式 第四步：定义报表布局 列数：每行放置几个记录，即分栏数 字段布局： 列：按列排列，每页的字段名称在每列的顶部，一个记录占一行。 行：按行排列，字段名在字段左边。 第五步：排序记录 第六步：完成（可先预览） 二、启动“报表设计器” 方法1：项目中启动 “文档”→“报表”→“新建”按钮→“新建报表”按钮 方法2：菜单中启动 “新建”→“报表”→“新建文件” 方法3：命令启动 CREATE REPORT [报表文件名] §3. 创建邮件标签布局 一、使用“标签向导” 标签是多列报表布局，为匹配特定标签纸而具有对列的特殊设置。 1.启动“标签向导” 方法一：项目管理器中： “文档”→“标签”→“新建”按钮→“标签向导” 方法二：菜单中 “新建”→“标签”→“向导” 2.使用“标签向导”步骤 ① 选择表或视图 ② 选择标签类型（可单击“新建标签”的”自定义标签“） 注：选公制 ③定义布局 a. 按顺序添加字段，文本内容在文本框中输入 b. 若在同一行上放置多个字段，字段与字段之间加入空格或标点 c. 若要在下一行输入，选择回车按钮。 ④ 排序记录 ⑤ 完成。 可以先“预览”，也可以在“标签设计器”修改。 生成的标签文件名的扩展名为.LBX 二、启动“标签设计器” “标签设计器”是“报表设计器”的一部分，使用相同的菜单和工具栏，只是使用不同的默认页面和纸张。 方法1： 在项目管理器中，选定“标签”，然后“新建”，单击“新建标签” 方法2：使用命令 CREATE LABEL 新建标签 MODIFY LABEL 打开已建好的标签 输出标签文件:Label form 标签文件名 [范围][to print][for 条件][to file 文件名] §4. 修改布局 一、在报表设计器中修改布局 1. 在“报表设计器”的带区中，可以插入（或修改）各种控件 2. 使用“报表带区”可以决定报表的每页、分组及开始与结尾的样式 二、规划数据的位置 P313 图15-14 表15-4 使用的带区 三、调整报表带区的大小 §5 增添报表控件 一、使用“快捷报表”添加控件 启动“报表设计器” 菜单“报表”→“快捷报表”→选择要使用的表名→选择字段布局、标题和别名选项→单击“字段”按钮选择报表中的字段→确定 注： ① 在“显示”菜单中可预览报表结果 ② 在“快速报表”中不能添加通用字段 二、设置报表数据源 1. 向数据环境中添加表或视图 ① “显示”菜单中，选“数据环境” ② 从“数据环境”菜单中选“添加” ③ 在“添加表或视图”对话框中选择数据库中的表 ④ 按“添加”后，“确定” 2. 为数据环境设置索引 为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序 ① “显示”菜单中，选“数据环境” ② 右击“数据环境设计器”，在快捷菜单中选“属性” ③ 在“属性”窗口中选“Cursor1” ④ 在”数据“选项卡中，选定”Order”属性 ⑤ 输入索引名。如：学号 三、添加域控件 域控件：表示表的字段、变量和计算结果 1. 从数据环境中添加表的字段 拖动选择的表或视图、字段到布局上。 2. 从工具栏添加表和字段 ① 打开“报表控件”工具栏（右击工具栏，在快捷菜单中选择） ② 单击“域控件”：ab| , 然后单击“报表设计器”，出现“报表表达式”对话框 ③ 在对话框中，选择“表达式”框后的对话按钮 ④ 在“字段”框中，双击所需的