小型公司管理制度..docVIP

公司岗位职责、管理制度 2012年11月编制 综合办主任岗位职责 1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持办公室的日常工作，组织领导公司员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 4、代表总经理确立目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各项工作进行全程监督检查，全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对申报办公用品购置计划进行审核。 10、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 办公室文员岗位职责 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3负责办公室的清洁卫生。 4做好会议纪要。 5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6负责传真件的收发工作。 7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 1社会保险的投保、申领。 1统计每月考勤并交财务做帐，留底。 1管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1接受其他临时工作. 工作职责： 1打字处理工作 2信息的上传下达 3文件归档、保管 4工作记录 5来访客人通报及接待 6本工作区域清洁 主要工作： 1完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2完成日常的正常管辖范围内的工作 3接听电话做留言记录、讯息处理 4工作资料的保存、分类、归档、保管 损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管。 四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。