★201105学信平台工作指南(成高-梁晓庆).ppt

成人高等教育学信网学籍学历管理平台 技术培训 学信网登陆网址 登陆帐号（说明） 用户名组成规则： 高校： 院校代码 + XL + 学历类别代码 学历类别代码的含义： 10 普通本专科；20 研究生；50 成人本专科；70 网络教育 用户名和密码均严格区分大小写 几个帐号分别管理不同类别的学籍数据，但也可以互相授权（在“帐号管理”模块中操作） 建议定期 在“个人信息”模块中修改密码，密码必须由英文、数字组合（切勿用办公电话等保密度低的字符串）。 平台的安全策略_旧模式 安全 = 用户名 + 密码 + 手机号 用户账号与手机号绑定 异地登陆或修改密码时，需输入手机验证码 高校自行修改手机号，需省级审批后方可生效 平台的安全策略_新模式 使用步骤： 安装、配置数字证书驱动 安装CA数字根证书 （注意：先删掉原有证书） 彻底关闭IE浏览器 插入钥匙盘、打开IE、进入平台登录界面 自动识别钥匙盘，选择证书、输入证书密码 自动绑定用户名，输入平台密码 注意 登陆后，最好不要急于进入功能模块 先详细阅览“首页”的相关信息 主要功能模块 录取数据：查看、统计、下载新生录取数据、照片 学籍注册：标注新生报到入学情况，实时新生学籍电子注册，进行学籍清查 在校生 ：管理、维护学生在校期间的信息变化、学籍变动 图像校对：管理、维护预计毕业生照片 学历注册：管理、维护毕业生学历电子注册信息 其它（帐号管理、公文收发、工作论坛、资料库、个人信息） 学籍学历管理过程 学籍学历管理的几个阶段 录取数据-查询 在“查询”功能中，可根据考生号或身份证号查询全国范围的考生 录取数据-下载 新生学籍注册的数据必须基于在这里下载的录取数据 如发现录取数据有缺漏，应及时提醒本校招生办与相应的生源省招生办补报 特殊类考生的录取数据按指定格式补报 录取数据-增量下载 “增量下载”功能的主要目的是为了减少下载数据量，提高工作效率 增量的数据是指某个时间点以来变化过的数据，并不单纯指增加的数据 建议自己记录每次下载录取数据的日期，并将这个日期作为下次增量下载的起始日期。如果很长一段时间没有使用增量下载功能了，建议直接使用下载功能。 学籍注册（说明） 只有经过学籍注册，状态为“报到入学”的学生才能纳入在校生管理，才能在毕业年度顺利完成学历注册。 各高校应该在每年新生入学后，及时登录管理平台，批量上传新生的注册状态数据。 确保在平台中真实反映当年新生的报到情况 学籍注册-工作设置 每年新生报到后，务必在高教处设定的工作时间段内，完成学籍注册工作 学籍注册工作要求“年年清”，每年开放时段内只能注册当年入学的学生，往年漏掉的学生如果需要补充注册，请与省级管理部门联系（保留入学资格的学生不受此限制） 学籍注册-4种状态 所有的新生最初的状态都是“待报到”，随着学籍电子注册工作的开展，逐步变成以下4种状态： 报到入学（已报到或已转出外校） 保留入学资格（按规定因病可保留一年，不妨把无法确定状态的考生均定为这种状态） 放弃入学资格（已由学生亲自办理退学） 取消入学资格（不符合录取政策） 最终目的：使“待报到”人数变为零 学籍注册-相关规定 《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令) 第七条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第八条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。 第九条　对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 学籍注册-数据报送 通过上传DBF数据库的方式进行 学籍注册-数据制作 下载当年录取数据 核实各考生分别属于4种状态中的哪一种 将录取数据转到学籍注册标准库DBF中 如果使用方式1 ，则要根据状态分成多个DBF文件； 如果使用方式2，则可把全部考生放入一个DBF文件，只需在“ZCZT”字段中标明状态即可。 凡是“报到入学”的考生，均需在DBF中填入学号、入学日期（其它如分院、班等信息可选填） 上传DBF文件 学籍注册-数据制作 提醒： 学籍注册数据中的个人信息必须与录取数据保持一致，否则将无法顺利完成学籍注册。 （考生如有信息变更，需