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- 2017-07-12 发布于重庆
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大型会务安排方案(通用)
XX地区第XX届XXX研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位：
1、主办单位：
2、承办单位：
3、协办单位：
二、机构及人员：
1、会议领导小组：
组 长：
副组长：
成 员：
2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等
组 长：
成 员：
3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组 长：
成 员：
4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组 长：
成 员：
5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。
组 长：
成 员：
三、研讨会日程（共三天）。
第一天：11月16日。
1、全天参会代表报到（后勤保障组）
（1）负责报到登记。 责任人：
（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：
（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：
（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。
3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）
要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：
预备会内容：（1）征求会议日程安
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