资本支出预算保留作业 - 主计室 - 国立虎尾科技大学.pdf

國立虎尾科技大大學主計室 作業程序說明表 項目編號 DQ11 項目名稱 資本支出預算保留作業 承辦單位 主計室會計組 作業程序 一、會計年度終了後，各 業務單位如需辦理保留，應由各 業務單位 說明 敘明理由及檢附契約或相關證明文件，簽奉校長或其授權代簽 人同意後，送主計室會計組彙整送教育部核定。 （一）購建固定資產： １、多年期之購建固定資產項目，其已分年編列預算者，應依 預算執行；如因特殊原因，當年度內不能完成者，應依業 務實際需要申請保留，結轉以後年度繼續支用。 ２、多年期之購建固定資產項目，分年預算已至最後一個年 度，或一年期購建固定資產項目，其因奉准延長完工期 限，或已發生權責或因特殊原因，未能完成者，得申請保 留轉入下年度繼續支用，其餘未支用之預算餘額，應即停 止支用。 ３、奉准先行辦理項目，其已發生權責或因特殊原因，未能完 成者，得申請在原核定先行辦理之範圍內，於下年度繼續 辦理，其餘未動用之餘額，應即停止動支。 （二）資金轉投資之增加或處分、長期債務之舉借或償還、資產變 賣、增資 （增撥基金）或減資（折減基金）等年度預算及奉 准先行辦理項目，未及於當年度執行而有保留必要者，準用 前開購建固定資產之規定辦理。 二、主計 室會計 組依前述規定及業務單位提供之文件資料等進行審 核，遇有疑義時 ，應請業務單位修正或補充說明。 三、申請預算保留事項經依上開作業流程審核後，如確有保留必要， 應由主計室會計組彙整，依教育部所訂格式填具預算保留申請 表，並敘明理由曁檢附相關文件，簽 奉校長或授權代簽人 核准， 於年度終了後20日內陳報教育部(主管機關)核定 。 四、教育部核定後，於次年度依核准項目及額度動支。 控制重點 一、申請預算保留之項目，是否符合中央政府附屬單位預算執行要 點 等相關規定。 二、申請預算保留之事由及所提供之證明文件資料，是否屬實及合 理。 三、申請預算保留之項目，其截至目前累計執行數，加計申請保留 DQ 11-1 數及停止執行數之合計數，是否與可用預算數相符。 四、是否於規定期限內檢附預算保留申請表及相關證明文件資料， 向 教育部(主管機關)提出保留申請。 一、預算法 法令依據 二、中央政府附屬單位預算執行作業手冊 一、預算保留申請表 使用表單 二、契約及證明文件 DQ 11-2 國立虎尾科 技大學主計室作業流程圖 資本支出預算保留作業 準備 會計年度終了後，請校內各一、二 級單位檢討辦理預算保留事宜 主計室會計組 由各業務單位 敘明理由及檢附契 約或相關證明文件，簽奉校長或其 授權代簽人同意後送 主計室會計 組彙整辦理 校內各一、二級單位 洽請各業務單位