关于OA系统中文件审阅的痕迹处理的说明指南.docVIP

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2017-07-13 发布于湖北
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关于OA系统中文件审阅的痕迹处理的说明指南.doc

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关于OA系统中文件审阅的痕迹处理的说明我校现在运行的OA系统中下发的文件经常出现领导审阅文件的痕迹，给大家阅文带来了诸多不便。经过测试，已基本确定处理审阅痕迹的方法，现分两部工作予以说明：一、各单位起草文件部分 1、各单位在起草文件过程中，创建正文时要在屏幕左上方视图的工具栏选项中选取审阅。 2、在出现的审阅栏中，设定为最终状态。 3、打开工具的选项提示框，设置批注为从不。（以下设置只需设置这一次，以后不必重复设置） 4、将选项中的修订部分设定如下，就可以进入正常的Word文字处理了。二、各级领导审阅文件部分各级领导在审阅文件时不用再点击【开始审订】，而是直接在需要修改地方进行审阅。完成审阅后不需点击【接受审订】，直接保存然后退出即可。经过以上处理就能基本解决文件中出现审阅痕迹的问题。湖南科技大学党办校办 2010年4月26日