火凤凰服装批发软件产品说明-后台.docxVIP

火凤凰服装批发软件产品介绍----后台管理火凤凰服装批发软件（以下简称本软件），是广州特软信息技术有限公司针对服装批发行业，特别设计开发的一套行业专用软件，是目前市面上口碑最好，用户最满意，功能最贴合服装批发行业需求的软件。本软件的主要特点：专门针对服装批发行业，基于本行业多款少量，大部分用户对电脑不熟悉，让软件操作极其简单方便快捷。针对行业实际情况，满足整个企业的全部业务和内部管理协同需要，无需企业购买多套系统，涵盖门店销售，订单，仓库，物料，生产，财务，CRM，HR，OA等。本系统为网络版，可以在电脑、手机、iPad上操作。本软件功能说明：系统登录：输入企业代码，用户名，密码，即可登录。一个企业代码就是一套账，里面可以管理一个后台和多个门店前台。用户可以由管理员登录后台之后进入系统管理用户管理进行添加等操作。后台管理：后台用户，是除了档口人员之外的用户，比如设计助理、仓管员、跟单员、采购文员、生产经理、财务人员等，登录系统之后会进入后台管理界面。用户根据不同的角色权限，可以看到自己有权查看或操作的左边导航菜单，可以修改自己的密码。一、生产管理1）、款号管理可以在这里对所有的款号进行录入和维护，包括款号，款式，价格，设计师，物料用量（只是粗略记录用到的物料信息，实际使用的用量会与下单颜色和数量关联，则需要到物料管理模块下的商品BOM设置每个颜色的物料单件用量），还有尺寸表，工序单价，工艺，颜色，样衣照片，工艺说明等。2）、订单管理可以进入这里看到公司所有的订单，并可以录入或维护订单数据，包括款号，交货日期，颜色尺码的数量明细等。如果在物料管理模块录入了产品BOM，这里会自动根据下单数量计算各种物料规格的需要总量。3}、委外加工可以查看和录入委外加工单，可以看到每个委外加工单的收货进度，点击查看按钮可以看到每个委外加工单的详细信息。添加委外加工单的时候会自动显示没有委外的剩余订单数量。委外加工以后，可以录入实裁数量，仓库收货以后，会看到收货数量和未收数量等跟单信息。可以根据生产发料数量自动计算应裁数量，和实裁数量进行对比，看看误差率。4）、其他工艺处理可以查看和维护其他工艺处理的信息，包括工厂，时间，工艺，领出件数，完成的件数和明细。5）、生产进度可以看到每个订单的生产进度，比如外发工厂，交货日期，回货数量等。点击查询按钮可以看到每个订单的详细信息6）、未收明细可以看到工厂外发生产欠货未收的明细款号，颜色尺码数量等。可以点击取消,则不会再提示.7）、订单实裁可以查看和录入每个订单的实裁数量明细。这里主要用于自己裁床，再委外加工。如果是委外加工之后，让工厂裁床，则请到委外加工菜单录入实裁数量。二、销售管理销售管理模块，都是查看前台门店的销售数据，不可以修改和删除操作。前台门店的销售数据在系统前台只能由所在门店的人员操作和查看，后台用户可以查看所有门店的销售数据。1）、销售日报可以查看某天的销售汇总数据，可以分门店查看，也可以查看所有门店的汇总。包括收入金额，各帐户收款金额，发货，订货，退货的数量和金额。以及门店的各种现金使用情况，各种货品出入汇总数量，和各款当天的销售排名。2）、销售月报可以按照一定的时间范围，查看汇总的销售数据。包括收入金额，各种帐户的收款金额，发货，订货，退货等数量和金额汇总，以及款号，营业员，客户等汇总排行。3）、历史结账可以查看每天各个门店提交结账的情况，前台提交结账以后，当天的数据则不可以修改，如果确实因为特殊原因需要修改，则后台管理员可以进入这里，找到对应的门店和日期，撤销结账。这样前台就可以修改当天的单据了，修改好之后重新提交结账即可。4）、销售开单可以查看所有门店的销售单据并可以打印。5）、日常开支可以查看所有门店每天的开支明细。6）、订货未发可以搜索、查看、打印各个门店的客户欠货明细。打印出来以后可以交给仓库去配货发货。三、人事管理人事管理模块，主要是用来管理公司的人员档案和工资提成的计算。1）、人事档案录入各个部门、岗位、门店的人员资料，其中需要注意档口人员需要选择所属门店，工厂人员也需要所属工厂，这样这些员工开通帐户就会只看到自己所在门店或工厂的数据。提成规则选项，是需要定制的，每家企业都不一样。2）、设计师提成根据提成规则的设定，自动计算每个设计师每天销售产品的提成金额，无需人工计算，省时省力，数据准确。3）、档口人员提成根据提成规则的设定，自动计算每个档口人员每天的销售提成金额，无需人工计算，省时省力，数据准确。四、成衣仓库成衣仓库管理模块，主要是用来管理成衣仓库的各种出入库，包括收工厂的货、发货给档口、发货给客户、档口返仓、盘点、调拨、其他出入库等。1）、收工厂录入每次工厂到货的记录，选择工厂，会自动显示出这个工厂的欠货信息，勾选对应的款号即可完成收货，如果实际收货数量与应收数量不一样