重点建设项目档案登记备份介绍.pptVIP

备份就是将各种形式的档案通过信息技术手段，进行内容复制形成电子副本。 备份的作用是用于后备支援，是从原文中独立出来单独贮存的程序或文件的副本、复制件。 备份单位范围：具有政府投资性质、关系国计民生的重点项目档案都要备份。具体备份项目名单由各级档案局确定。 第一步：数据准备 做好各类项目文件材料的形成、积累和归档工作 对纳入登记备份范围的传统项目档案进行数字化 对纳入登记备份范围的电子档案进行归档管理 A.数字化的要求 1、档案数字化成果包括全文和机读目录。 2、实体进馆的,全文一般采用彩色模式进行扫描，以单页TIFF文件格式存储，文字类档案扫描分辨率一般应≥150dpi，图纸类档案扫描分辨率一般应≥200dpi。实体不进馆的,可以用灰度模式扫描，JPEG格式保存。 3、扫描文件命名统一用实体档案案卷标注的档号做文件名。 4、机读目录采用DBF文件格式或其他通用格式保存，包括案卷级目录和文件级目录 B.建立目录数据库:案卷级机读目录的著录 文件级机读目录的著录 C.电子档案备份准备 1、备份电子档案包括相关文档、元数据和电子目录。 2、电子档案按照《电子档案移交和接收办法》执行。 3、电子档案命名统一采用实体档号命名。 4、电子目录采用XML文件格式或其他通用格式保存，为文件级目录。具体结构参照前面的文件级机读目录格式。 第二步:生成登记备份数据载体（包） 将整理好的档案数字化成果和电子档案以标准光盘格式刻录到一次写光盘。 档案数字化成果备份载体应包括目录光盘和实体数据光盘，目录光盘内有案卷级目录和文件级目录，实体数据光盘内应包含以档号命名的扫描文件夹，文件夹内为该份文件的所有扫描文件。 电子档案备份载体应包括目录光盘和实体数据光盘，目录光盘内有文件级目录，实体数据光盘内含以档号命名的电子档案原文和元数据。 JHJ2.03.01-001-001 JHJ2.03.01-001-002 JHJ2.03.01-001-003 …… JHJ2.03.01-006-001 JHJ2.03.01-006-002 JHJ2.03.01-006-003 …… 案卷级目录（分目录） 文件级目录（分目录） JHJ2.03.01-001-001-001.tif JHJ2.03.01-001-001-002.tif …… 档案数字化成果 实体数据光盘 备份说明 文件级目录（总目录） 目录光盘 案卷级目录（总目录） 第三步:用打包软件打包生成MD5码 生成备份载体后，使用“登记备份打包软件”对备份载体进行登记、管理，形成备份载体的移交批次、数字摘要等信息。 进入政务外网可以登陆档案登记备份平台并下载“打包软件”。不能进政务外网的，可以登陆“浙江档案网”下载备份表，并由登记管理处提供打包软件。 第四步：填报登记备份材料 项目建设单位在移交档案登记备份数据前，需要填写的材料有《浙江省重点建设项目档案管理登记表》、《电子文件和数字档案备份情况表》、《档案备份数据移交、接收检验表》。 第五步：报送表式材料与备份载体 项目建设单位按规定时间将备份载体（光盘）和书面材料（上述三份表格）报送同级档案馆登记备份中心。 涉密档案数据按照国家有关保密规定进行报送，要求专人专机扫描、刻录报送。 第六步：受理与审核 同级档案馆登记备份中心对项目建设单位报送的书面材料和移交的登记备份数据，进行受理、审核。 审核内容包括： 报送材料是否具有完整性和有效性； 是否按照规定填写了所有必需的表格材料，填写的格式是否规范，内容是否和实际备份载体相一致； 移交的登记备份载体的内容和格式是否规范，载体（光盘）是否具有可读性，质量是否达到标准等。 报送的备份数据应先行验收合格 项目单位在移交数据前，应先做好预检工作,检查备份数据质量以及档案的完整性、真实性、可靠性等。 第七步：检查反馈 同级档案馆登记备份中心根据审核结果，填写《档案备份数据移交、接收检验表》并反馈给报送单位。 经审核不符合要求的，报送单位应在收到反馈后一周内按照要求重新移交、报送。 (链接1) (链接2) 同级档案局登记备份行政管理部门经检查审核符合要求的，《登记备份确认书》 * 谢谢! * * 《浙江省档案登记备份管理办法》（省政府306号令）第三条规定，档案登记备份是指档案行政管理部门定期记录机关、人民团体、有关企业事业单位和有关重点建设项目的建设单位（以下统称单位）的档案管理情况并在此基础上对单位重要档案组织实施电子备份的活动。　　这里的档案包括文字、图表、声像、数码等各种形式的历史记录。 重点建设项目档案登记备份的依据 《浙江省档案登记备份管理办法》 （省政府令306号） 《中共浙江省委办公厅 浙江省人民政府办公厅