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研究生秘书工作面临的困境及其对策分析 王冉 (新疆财经大学国际经贸学院) 摘要：研究生秘书是研究生培养中不可或缺的一部分，是研究生 有研究生秘书能参加甚至 申请到科研项 目。一方面是由于 教学管理工作 的核心。然而，研究生秘书工作长期得不到重视，社会 研究生秘书的工作繁重而琐碎 ，没有集中的时间和精力从 地位较低。本文分析了研究生秘书在实际工作中面临的困境，并提出 事科研工作。另一方面是 由于传统的重教师轻教辅的工作 了相关性 的对策。 机制 ，研究生秘书并不像教师那样有说课 比赛 ，教学能手 关键词 ：研究生秘书 困境 对策 奖、精品课程等可以体现 自身价值的评 比表彰 ，在科研方 在研究生培养过程中，研究生导师起主导作用 ，作为 面也没有相应的政策倾斜 ，更没有机制鼓励研究生秘书进 研究生教学管理人员的研究生秘书起辅助作用，因此，研 行继续学 习和培训 ，使得研究生秘书工作缺 乏激励机制和 究生秘书工作长期得不到重视 ，社会地位较低。事实上，研 竞争机制 ，影 响工作 的主动性和积极性 ，同时也导致研究 究生秘 书是研究生培养 中不可或缺的一部分，是研究生教 生秘书职业 的发展路径不清晰、发展前景不乐观。 学管理工作的核心。研究生培养质量的高低 ，与研究生秘 1．5环境 的复杂性 ，工作 的琐碎性 书基本素质和工作质量是密切相关的。 首先，研究生秘书是学院各项工作 的执行者 ，需要协 1研究生秘书工作面临的困境 调好研究生院、主官院长、导师、研究生之间错综复杂的 1．1管理不规范、职责不明确 关系。如何协调和处理好各方的关系和矛盾是研究生秘 在现行的研究生二级管理体制中，许多高校没有制定 书工作 能否顺利开展 的重要保证。每个人都有不 同的利 一 套统一的切实可行的教学管理体制 ，造成高校教学管理 益诉求，保障某些人 的利益就必然会损坏其他人 的利益 ， 工作各行其道。研究生秘书的工作职责不清晰 ，工作 目标 如何做到利益共享 ，满足不同人 的需求给研究生秘书的 不明确。研究生秘书往往不知道哪些该做 ，哪些不该做 ，导 工作带来了巨大挑战。其次，研究生秘书受研究生 院和学 致研究生秘书的工作繁重 ，工作效率低 ，更不利于研究生 院的双重领导 ，承担着研 究生教学管理、科研管理和院领 科学管理水平的提高。 导助手、研究生班主任等多项工作。研究生秘书工作强调 1．2办公条件落后 ，硬件设备短缺 协调性和时效性 ，职责繁重导致许多研究生秘书无法将 由于高校管理信息化程度的提高，研究生秘书在 日常 全部精力投身研究生教学管理中，极易导致工作效率低 的工作 中，电脑、网络、打印机、电话、复印机 的利用率较 下 ，稍不小心还容易造成教学事故 ，导致研究生秘 书身