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市房产管理所办公用品采购、领取管理制度.
市房产管理所办公用品采购、领取管理制度
为规范办公用品财物采购、领取程序，各股室在日常办公中凡需购买、领取办公用品的，必须按以下规定程序办理：
一、填表申报
各股室按规定填写好办公用品采购、领取申报表，标明股室所需采购、领取办公用品名称、用途。
二、审核、审批
申报表经股室负责人签字确认、分管领导审核后，报送财务股负责人、办公室负责人初审，最后送所长审批。
三、购买、领取
申报表及采购方案经所长审批后，采购办公用品，由办公室与财务股各指定一人组成采购小组按采购方案共同实施。采购办公用品根据资金开支金额，按以下程序执行：1000元以下的，由采购小组共同采购；1000元以上3000元以下的，由采购小组提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，报财务股负责人、办公室负责人初审，所长审批后，按质优价廉原则购买；3000元以上的，单位成立采购领导小组，由采购小组采取询价或公开招标方式购买。如需办政府采购手续的先办政府采购手续后实施。购买好的办公用品由办公室统一登记列册保管。
四、领取
各股室领取办公用品，须填好领取物品登记表，由办公室登记审核后发放，并告知办公室负责人。办公用品实行集中采购，按需领取，以节约办公开支。
五、报账结算
报账结算按单位财务报销制度执行。购买办公用品原则上当月结算，凡跨月结算的，必须经所长同意，方可进行。领取办公用品的必须按股室，逐次登记清楚。
六、公示
办公室将各股室购买、领取的办公用品，年终按记录情况统计出各股室人均耗用各种办公用品的指标，并进行公示，以促进全所干部职工厉行节约的意识，达到共同节约的目的。
七、本制度自2014年7月17日起实施，由办公室和财务股负责解释。
附：办公用品申请表、采购流程图
桂平市房产管理所
2014年7月17日
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