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广西百煤物流有限责任公司司磅员岗位职责及管理制度.
广西百煤物流有限责任公司
地磅司磅员管理制度
一、岗位职责
1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受吃请,收受贿赂,损害公司利益,一经发现按公司有关规定处理。
2、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。
3、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。司磅员不得擅自处理,否则后果自负。
4、日常在进购煤矸石、原煤等工作时,应坚守岗位,认真计量,计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,如有发现按公司有关规定执行。
5、外购煤矸石、原煤等其他重要物资以及发电渣时,必须每车、每次过皮,严禁一次性记录车皮,如对公司造成损害追究在岗人员责任。
6、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。
7、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。
二、工作流程
(一)入库流程
车辆上磅停车——司机将磅单交给司磅员——查阅各矿地磅开具的当车次磅单,认真核对总重、皮重、净重,如发现净重误差超过100KG,及时记录来煤矿井、车牌号及误差数——核对无误后,签字放行,将磅单交给司机带入煤场——车辆到达煤场指定卸煤点——煤场管理员查看磅单,确认无误后签字,车辆卸煤——空车返程过磅,司磅员跟司机收回磅单,核对空车皮重无误,放行;有明显误差的,及时汇报直接领导,保安人员立即检查车辆装载情况。
(二)出库流程
销售处(外单位车辆)或运输处(百煤车辆)报发货通知,包括购货单位、品种、数量、车号————司磅员核对车牌号、煤种、数量、发货厂家——开具提货单——司机凭提货单进入指定煤场——煤场管理员核对提货单的发往客户、煤种、数量无误后签字,并指挥车辆进入指定装煤点——铲车司机核对提货单无误后装车——车辆过磅——司磅员核对提货单与过磅信息无误——开具磅单——地磅保安核对磅单无误,签字放行。
三、工作要求
1、必须自觉遵守销售管理各项规章制度,服从销售管理部门工作安排;
2、必须在开具提货单前认真核对委托书相关信息,确认无误后方可开具提货单;
3、打印票据必须准确,记录车号、品种、单位等要素必须真实,严禁手工涂改;
4、禁止闲杂人员出入磅房,严禁非工作人员操作称重系统计算机;
5、禁止经营运煤车辆,禁止参与煤炭购销业务,禁止为他人代理代办煤炭购销相关事宜;
6、严禁以任何方式或理由向客户伸手“拿、要”或借“钱、财、物”,禁止让客户带买东西;
有违反以上规定者,一经发现将严肃处理,罚款300-500
元并扣除考核分5分以上,情节严重的从重处罚或解除劳动合同,违反相关法律的移交司法机关进行处理。
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