户外广告管理制度8.13..docVIP

户外广告管理制度 第一条 为了更好地整合公司户外媒体资源，塑造公司良好的对外品牌形象，特制定本制度。 第二条 位置选择制度 （一）营销中心应不定期搜集户外资源信息，形成资料库。 （二）根据公司年度发展战略，营销中心会同合作单位于每年12月份形成户外广告年度计划。 （三）公司高层就户外广告年度计划提出指导性意见。 （四）营销中心安排专人洽谈、选址,对现有的广告牌做出效果评估以及甄选，对于性价比不高的牌子，不再续租或取消。 第三条 设计制作制度 （一）户外广告牌的设计应以有资质的设计单位设计出图，制作单位的选择要以制作质量高，信誉好，价格低为原则。 （二）制作过程中要严格遵循公司的财务管理制度、审计管理制度、成本管理制度。 （三）设计制作过程中，技术中心、审计中心、成本中心相关人员应重点监督、把关、验收，营销中心须有专人监督。 （四）画面制作应由营销中心统一招标确定战略合作伙伴，保证价格和服务最优。 第四条 日常维护制度 （一）每周进行一次全面巡查，并填写户外广告状况周报表，根据广告牌现状，及时协调做好相关维护、保洁工作。 （二）大雨大风等天气，应于3小时之内进行巡视，并填写巡查表，就意外情况进行维护。 （三）公司员工、合作单位员工有义务监督本公司的户外广告，并就发生的意外情况及时报给营销中心。 （四）户外灯光出现问题，应在48小时内予以修复，否则给予责任人以每次50元罚款，不可抗拒的因素除外（大风、阴雨、雪天除外）。 （五）户外画面破损应在24小时内维护完好，否则给予责任人以每次50元罚款。 （六）各案场的广告牌、指示牌、霓虹灯等日常的维护与保修，案场对接人员有责任进行检查，发现问题及时上报营销中心，并协助广告专员及时维修，售楼部的标牌、门头、霓虹灯、工地的围墙广告、工地广告牌、工地导示牌，巡查的第一责任人是案场对接人员，若发现不及时（时限同（二）、（四）（五）），给予每次50元罚款。 （七）超过质保期的广告牌、指示牌、霓虹灯字、指示牌射灯每年委托1至2家专业公司进行修缮维护（维护公司也要进行统一的招标与议标，维护费用列入年度预算），以防止结构老化、灯光不明、线路隐患等存在的质量问题。 第五条 专人责任制度 （一）鉴于户外广告的特殊性，特设专人负责制。主要分为公关协调与日常维护两方面。 （二）公关协调定岗定编，提倡第一责任人制，出现问题责任人承担相关责任，涉及哪个案场，对接人员应积极配合，协同完成存在的问题。 （三）各案场的户外广告日常维护原则上由各项目案场对接人员负责，出现问题及时与营销中心联系，公关协调由营销中心统一管理，各案场对接人员积极配合。 （四）公司以半年度为单位，对户外广告使用、维护情况进行考评，若无意外损坏、被拆除等情况出现，可以给予1000元的额外奖励，否则则扣除相应额度的罚款。 （五）每月应由责任人结合销售案场，对户外广告牌的效果写出月度评估报告。