房产公司行政管理制度..docVIP

行政管理制度 第一章??总则 2 第二章 会议管理 2 第三章 办公环境管理 3 第四章 归档管理 4 第五章 印鉴管理 5 第六章 公文打印管理 6 第七章 办公及劳保用品的管理 6 第八章 库房管理 7 第九章?? 电脑管理 8 第十章???电话通讯管理 9 第十一章 车辆管理 10 一、车辆管理 10 二、车辆维修 10 三、违规与事故处理 11 第十二章 司机管理 12 第十三章 关于使用空调设备的规定 14 一、空调的启用 14 二、空调的使用 14 第十四章 行政来访接待工作管理 15 第十五章 奖罚制度 16 公司组织架构图 17 第一章??? 目的：完善公司行政管理制度，健全行政管理体系。 （二） 适用范围：本制度适用于公司所有行政管理工作。 （三）?行政管理工作一般需要遵循以下基本原则： 1.有序性：使企业办公秩序规范、有序； 2.有效性：以加强行政管理的有效性，在企业内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的良好办公环境。 （四）?行政管理的主体包括：公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、财务部、审计部、综合管理部、人力资源部、预算部、营销部、工程部、规划开发部及下属公司。 （五）?综合管理部职责：根据公司经营需要，负责组织制订公司行政管理制度，建立健全公司行政管理体系，保证公司日常经营活动顺利开展。 第二章 会议管理 为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，特制定以下会议管理制度： 请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准，并通知综合管理部，未经批准而擅自不参加会议的，将予以严厉处罚。 严格遵守会议的开始时间，不得迟到，不得擅离会场。 开会时，手机等能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不允许接打电话。 开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与工作无关的内容。 不得在会议室内大声喧哗。 会场内禁止吸烟。 各部门应定期召开工作会议，研究部门业务和管理工作。 公司部门经理会议由综合管理部记录会议纪要并保存。会议纪要应载明会议时间、地点、主持人、参加人、记录人，讨论研究内容，议定事项及责任部门、责任人，由综合管理部统一编号，于一个工作日内向总经理及常务副总经理呈递。 第三章 办公环境管理 为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象，结合公司的实际情况，特制定本办法。 （一） 公司综合管理部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。 （二） 各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形象。 （三） 各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生整理完毕，做到地面、墙面及办公家具整洁干净。 （四） 各科室负责各自办公区域卫生，保证上班期间办公环境整洁干净，有脏乱差者进行相应处罚。 （五） 员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。 （六） 员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。 （七）　办公室内禁止抽烟。 （八） 员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏，影响他人正常办公。 第四章 归档管理 （一）本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属档案，必须批准方可摘录和复制准方可摘录和复制。档案的销毁： 1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2. 若按规定需要销毁时，凡属档案须经总经理批准后方可销毁一般内部档案，须经公司批准后方可销毁  3. 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由监督销毁。 印鉴管理 印鉴由负责保管 （二）公司印鉴的使用由主管副总经理签字许可，管理印鉴人 （三）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档 （五）公司一般不允许开具空白介绍信证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回 （六）如违反以上规定者由直接