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BJT-GL-22样品编号作业指导书修改20151230
青岛京诚检测科技有限公司
作业指导书
样品编号规程
编制人/日期:
审核人/日期:
批准人/日期:
修改记录
修改页码 修改内容 修改人 批准人 生效日期
样品编号规程
1 目的
规范检测项目中样品的编号方法,使样品具有唯一性的识别编码,方便采/抽样人员及检测人员操作和使用。
2 范围
适用于本公司所有监/检测项目样品。
3 职责
3.1检测室相关主管按照本规程对样品进行编号工作。
3.2 样品管理员对来样及样品编号进行日常监督工作。
3.3 样品管理员负责样品的清点和整理。
4 操作程序
4.1环境样品编号规则
环境样品根据样品来源(送样或采样)采取不同的规则编号。对于送样样品,在接受委托的同时编写样品编号,对于采样样品,采样人员接到采样任务,根据采样计划编写样品编号。
4.1.1 送样样品编号规则
4.1.1.1一份合同出具一份报告的编号规则
□□ □ □□□ □□ □□
a:接收样品年份末两位,如2015年接收,则为15;
b:接收样品月份代码,1、2、3月至12月分别用A、B、C至L表示;
c:区域代码,用三位数字表示;
d:该区域在该月份接收环境检测项目合同的流水号,如第1份,则为01;
e:两位数字表示样品的流水号。
4.1.1.2一份合同出具多份报告的样品编号规则:
□□ □ □□□ □□ - □□ □□
a-d: 释义同一份合同出具一份报告的编号规则。
e:代表该合同出具的报告流水号,如第1份,则为01;
f:两位数字表示样品流水号。
不论一份合同出具几份报告,若一个项目只派发一个样品,不再添加样品流水号(两位)。例:样品编号15A88801,表示该合同只出具一份报告且只派发了一个样品。
4.1.2 环境采样XS:收集器为吸收管/ TG:收集器为活性炭管/GJ:收集器为硅胶管/WL:收集器为微孔滤膜/ ZS:收集器为注射器/QT:收集器为其他特殊材料(聚氨酯泡沫塑料管、GDX-501管、401有机担体管等)依次编号,点位超过10个点位数字自动增至两位;每一个采样点每天每个频次的样品编一个号。
4.6.4 采样第几天在点位的编号后用数字几表示,每个采样点当天的样品都用两位数字的流水号表示(采样点位及频次编号同环境采样编号)例如:LM1101代表滤膜收集大气样品的第一个点第一天的第一个样品,LM11001代表滤膜收集大气样品的第一个点第十天的第一个样品。
4.6.5 例如2016年度编号为999区域1月份第2份合同对应项目不同载体收集样品样品编号:
16A99902LM1101,代表该项目用滤膜采集的第一个点位第一天的第一个样品;
16A99902XS2202,代表该项目用吸收管采集的第二个点位第二天的第二个样品;
4.7空白及平行样的编号
每一个样品都应有编号,包括空白样品,平行样。空白样为样品编号后加(BLK.);平行样的编号为样品编号后加(P)。例如,项目中第一个环境空气点位第一天第一个频次的空白样品、平行样编号为:16A99901HK1101(BLK.), 16A99901HK1101(P)。
5注意事项
5.1检测室相关主管在拿到采/抽样方案后应做好采样点的编号并告知采/抽样人员。
5.2环评项目重新采样时,内部编号应重新编制。
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