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Excel财务管理中的应用——数据管理篇目 录 第一节 创建数据清单 3 第二节 编辑与查询数据记录 7 第三节 排序数据记录 8 第四节 设置排序条件 10 第五节 自动筛选数据 12 第六节 高级筛选数据 14 第一节 创建数据清单 　在中文Excel 中，排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创建好“数据清单”。“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。这与使用中文Visual FoxPro 6相类似，只是在中文Excel 中可以很容易地将数据清单用作数据库，而在执行数据库操作时，例如查询、排序或汇总数据时也会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据： ·数据清单中的列是数据库中的字段　·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称　·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 那么数据清单与电子报表的区别是什么呢？ 其实没有多大的区别，前者的第一行含有列标题，后者是包含数据清单在内的数据库，而且还有标题！所以，您能很容易的建立数据清单。如员工工资表中的“姓名”、“年龄”、“职务”、“工资额”，这些就可以作为数据清单中的列标题，使用鼠标器选定如图1所示的单元格区域，一份数据清单就建立好了。 图1 选定这个区域建立