专业精神_王文华.pptVIP

* 專業精神: Do Something ！ Do More ！ Shut Up！ Do Something！ 王文華 2004年8月 e天下雜誌 贏家在客戶還沒有警覺時就大有作為，輸家每天忙於跟客戶解釋為什麼又有delay。 贏家每天大叫：「Surprise！」輸家永遠在說：「Sorry……」 史丹佛第一年結束後的暑假，我在洛杉磯的葛雷廣告公 司（Grey Advertising）找到暑期工作。我把所有的家當 塞進小車，花了6個小時，從舊金山開到洛杉磯。到洛 杉磯時已經下午5點，晚上要睡哪裡呢？靈機一動，跑 到UCLA的校園，查看學生佈告欄上的便宜公寓。看 了4、5家，最後租下某個人家後院一間獨立的客房。當 晚12點，我把車開進後院時，撞碎了左邊的後照鏡。第 二天去換200塊美金！我心想：嗯……好的開始是成功的 一半！ 葛雷是當時美國最大的獨立廣告公司（不屬於任何集 團），洛杉磯分公司有200多人。我被分配到研究部 門，負責他們最大的客戶－－「幸運超級市場」 （Lucky Stores）的顧客研究計畫。3個月下來，我把 在史丹佛學的統計學運用得爐火純青，也對超級市場 各項商品的利潤瞭若指掌。但我學到最多、後來影響 我工作和寫作最深的，是4個字： 「專業精神」。 專業精神表現在很多層次。最基本的不外乎是服裝、 禮儀、準時、守信等。 進一步是嫻熟和正確地把工作做好，不浪費其他和你 有交集的同事和客戶的時間。 「幸運超市」的顧客研究計畫，是由我們雇用的研究 公司進行電話採訪，然後把採訪結果交給我們分析。 我的工作，是把今年的結果和過去幾年的結果比較， 抓出異常的趨勢，供研究部門的主管進一步詮釋。好 比說，針對「你平均在幸運超市裡購物的時間」這一 題，若是今年的時間和過去幾年比起來有明顯減少的 趨勢，我必須要舉起紅旗。  實習一個月後，老闆對我漸漸放心，放手讓我跟客戶聯絡 。我既緊張又興奮，常拿起電話，天南地北扯個不停。老 闆告訴我：所有純粹談判都應該在5分鐘之內講完。因為大 家上班時都忙，專心的極限是5分鐘。5分鐘之內講不清楚 的事，就用E-mail。E-mail不可以超過電腦螢幕的篇幅，超 過的話，請去親自拜訪客戶。 好幾次，在我沒有舉紅旗的題目中，研究主管憑記憶判斷 今年的數字跟前幾年有差別。他調出過去資料一看，果然 如此。我的大意或無能，使得他必須多花10分鐘看原始資 料。我，明顯地不專業。 這些年在職場我發現﹕5分鐘，的確可以把大多數的事 講清楚，只要你事先「準備」！由於撥電話實在太方便 了，所以大多數人拿起電話就講，想到哪裡講到哪裡。 有了手機之後，更是隨時隨地都可以講，大家講電話前 就不動腦筋。 老闆教我：打電話之前，永遠先想清楚要傳達的3個重點， 然後寫在便利貼上，一點一點講。並把對方的反應，一點 一點記下來。沒有這樣做，你就是在浪費客戶的時間！浪 費客戶的時間，是職場上最大的罪！ * * *