物资编码体系建设实施方案摘要.docVIP

关于实施物资编码体系建设的建议方案 博科世纵（北京）信息技术有限公司 陈雪松 chenxuesong@561 物资编码体系是广电企业物资供应链管理的基础和底层标准之一，对于企业加强和优化管理，提高信息化的建设水平，具有非常重要的作用。通过物资编码体系的建设，可以理顺企业内部采购物流，技术管理和财务等相关部门的关系，而且可以理顺信息化建设的思路，为后续打通各部门的“信息孤岛”，实现信息整合应用，提高大宗物资采购管理，实现阳光采购、透明采购具有非常重要的作用。 广电行业集团化管理以来，一个方面强调集中管控、降低成本、阳光采购和透明采购，另外一个方面强调灵活保障。各地区分子公司在工程建设，维护保障等方面，都有不同的物资保障需求特点，必然要求在集中管控的前提下，实现灵活保障。建立统一的物资编码体系，是满足技术管理，各分子公司灵活保障的前提条件。 物资编码体系建设的意义 物资编码体系混乱的原因 物资编码执行不严格 很多单位，没有专门的人员和部门负责物资编码工作，在编码建立、编码修改和编码调整方面，没有明确的操作流程和标准，随意创立、调整和修改编码，使得编码出现混乱，数据错乱。 物资分类不合理 物资编码实际上是物资分类的数字化体现，如果物资分类不合理，使得部分物资无类可归或归类错误，同样也会造成编码混乱，数据错乱。 编码与物资属性混用 有些单位，简单依托物资的属性定编码，造成了编码与物资属性对应，一旦出现新产品或新的技术指标，就必须通过增加编码的方式来体现物资属性的变化，造成编码混乱。过多的物资属性进入到编码规则中，造成了物资编码杂乱无章，冗余号段多，编码效率不高。 物资编码系统建设的意义 物资编码体系是物资供应链管理的基础性工作，通过物资编码，可以准确衔接需求和采购。通过编码体系的建设，可以实现企业内部管理的“此物非彼物”，解决采购非所需，供应非所需的问题。提高采购、仓储保管和领用的准确程度。 通过编码体系建设，可以理清物流采购与工程建设、客户服务（机顶盒）、固定资产管理、维护维修和财务结算管理的关系。 先有编码体系，后又信息化。编码系统的建设，对企业的信息化具有非常深远的影响。编码方案是信息化的主数据，持续贯通在企业的合同管理系统，采购管理系统，仓储管理系统，财务管理系统和固定资产管理系统中使用，承担了主索引的作用。 通过物资编码，准备实物和库存台帐，财务账的一一对应关系。在过去的管理中，采购账、库存帐和财务账信息不能共享，数据互相矛盾或不一致，无法应对内控和外审的需求。通过物资编码体系，可以使库存信息分享更及时，财务归集更准确，进而实现财务账和实物账的统一。 物资编码体系建设的基本原则 分类管理的原则 根据管理和业务的需求，对物资进行分类，不同的分类使用不同的管理方法。常见分类如下： 种类物是指商品单品或部分之间没有主要的差异，在使用上不需要做出区分。 单品物是指单品之间需要做出区分，单品有不同的流水序列号进行管控，在入库，出库，维修、退厂等各个环节都需要区分身份标识。 建立不同的分类，可以对不同种类的物资采用最合理的管理手段和管理流程，提高管理的效率，降低操作的不合理性。 内部型号（规格）定编码”的原则 每种物资都有可能面对多个供应商，而每个供应商又有很多供应商的型号规格。要实现非定向采购，必须建立内部规格型号的概念，使得采购的物资满足技术的需求。建立内部的规格型号，是衔接技术部门和物流采购部门的有效手段，通过内部的技术规格，实现技术上的互换性。 统一编码结构 编码结构是未来对编码进行数字化展现的统一格式，也是在未来系统中的主数据。编码结构合理，用户理解容易，操作简便，系统效率高，编码结构不合理，会导致使用不方便，维护变更频繁，不能 涵盖所有的物资，没有未来的发展空间等等问题。 严格编码管理和编码执行 有编码体系，不代表能够很好地使用和管理编码。编码体系还必须确定编码的企业基础标准地位，明确主管部门，对编码的调整和改变必须走相应的管理流程。编码体系还必须建立相应的编码协调和管理结构，使得未来编码对全局个业务模块和系统都有规范和指引作用。 兼容性的原则 企业内部的编码还必须建立与各供应商编码的对应关系，指导供应商在准入，产品入围等方面对应企业的编码。要是编码能够兼容供应商、企业过去存在的编码的能力，保证数据的平稳割接。 扩充性原则 广电技术日新月异，必须为未来技术的升级换代留有充足的空间，保证满足未来企业设备技术的进步。 物资编码体系的目标和内容 因地制宜的确定企业的编码原则（规则） 企业物资编码体系建设是一项基础性、长期性的工作，涉及到企业管理的方方面，对企业优化管理，提升业务处理效率，加强不同部门单位的协同，采集和分析数据，辅助领导决策都具有非常重要的作用。 对物资进行合理的分类，通过分类定管理流程和操作标准 广电行业涉及到物