20112011年春季地学院学位论文答辩及.ppt

2011年春季地学院学位论文答辩及学位授予工作流程 （适用于博士及全日制硕士） 一、提交预计毕业申请 时 间：2011年3月14日前 工作内容： 提交预计毕业申请。提交涉密论文申请及双语写作申请各院研究生秘书提交各院申请毕业研究生汇总表。 注意事项 1. 3月13日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学研究生教育管理系统”（以下简称“系统”）中学籍基础信息查看学分、开题报告、中期筛选等培养环节是否完成。由于毕业证书及学位证书均按照系统中信息填写，因此请所有申请学位的博士、全日制硕士生在提交预计毕业前，务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息，所有信息均以提交的预计毕业申请为准。学籍、培养环节如有疑问可与研究生教育中心培养部（0532联系。 3月1日-3月4日，研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请、中期筛选、综合考试等培养环节进行审核。 3月4日-14日，培养部在系统中审核。 3月14日前，培养部审核合格的研究生登录系统，网上提交毕业申请，并打印。 请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作，3月14日24时系统将关闭。 按照《中国海洋大学涉密学位论文管理办法》，应在学位论文开题时提出涉密申请。由于时间原因，本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容的，也可提交论文涉密申请，并在系统中注明。涉密申请只在本段时期内受理，其他时段恕不接受申请（涉密申请表格见附件）。 申请学位论文全文双语写作的研究生须在此时提交申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件）。申请学位论文双语写作的研究生应具备用外语写作与交流的能力，因此要求该研究生学位论文应该用双语答辩。学位办将在校园网公示提交双语写作研究生名单，并派人参加学位论文答辩。 8. 3月14日前，学院将博士及全日制硕士预计毕业汇总表和各类表格报送学位办，汇总表中注明硕博连读、提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生。 二、第一次提交学术成果及外国语水平合格证明 时 间：2011年3月25日之前 工作内容：按照《中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定》（以下简称《规定》）(2006年2月修订)（附件），所有申请学位人员须提交学术成果及外国语水平合格证明。请将截至2011年3月25日已经正式发表的学术成果录入系统中（未正式发表的学术成果暂不提交），并将原件及复印件（含期刊封面、封底、目录及文章全文，请研究生导师在封面复印件右上角上签名，学生注明姓名、专业、学号）、外语合格证原件及复印件（复印件要注明学院、专业及学号）交至各学院研究生秘书处审核。3月25日前学院将复印件报送学位办。 注意事项 学位办只保留学术成果和外语水平证明复印件，原件由研究生自己保留。 研究生秘书须认真核对各种材料原件与复印件是否一致。 3月28日前，学位办将在系统中进行“外语水平”一栏的修改审核；并将审核后的学术成果证明复印件反馈给各院研究生秘书。 三、研究生教育中心网站公示申请学位研究生的信息。 时 间：2011年3月17日前 工作内容：春季申请学位的人员根据公示内容核对自己的各项信息。 注意事项 1、由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必届时认真核对。 2、如有疑问，请与院研究生秘书联系，通过培养部核实后书面申请变更信息交学位办。此后不再授理信息变更，由此造成证书信息错误，责任由申请者本人承担。 3、学位申请号为研究生学位申请过程中的一种标识，因此请各位申请学位人员记住自己的学位申请号，此后学院提交的各项材料将按照学位申请号进行排序。 四、博士学位论文预答辩。 时 间：2011年3月17日前 工作内容：春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩 注意事项 应由5-7名本专业或相关专业的校内专家组成专家组，要求专家具有副教授及以上职称，老、中、青相结合。要求博士生陈述目前论文进展及不足、发表文章及成果情况，专家组提建议。预答辩专家组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》（附件），并及时将此表返回博士生。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》与学位论文盲评材料一起上交。 五、提交博士学位论文评审材料 时间：2011年3月29日前 工作内容：各单位将以下材料以学院为单位提交至学位办：博士：①1份预答辩表；②1份学位论文导师定量评议表（附件）（请将其与《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》装订在一起）；③3本学位论文；④3份学位论文自我评价表（附件）（每份自评表对折后夹入学位论文扉页）；⑤盲评费内划单900元，学位论文中英文写作的内划1800元。 注意事项 一、学