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南京大学现代分析中心 实验室安全与内务管理程序（环境条件控制程序） （2016 1 月） 1. 目的 为确保本中心检测工作的顺利开展，保证检测工作场所环境条件满足检测 和安全管理的要求并实施控制，特制定本程序文件。 2. 适用范围 适用于本中心管理体系覆盖部门的所有固定设施内的场所、离开其固定设施 的场所，以及在相关的临时或移动设施中进行的检测工作环境条件、环境条件的 安全和控制、以及检测区域内务管理。 3. 职责 3.1 中心主任 （技术负责人）负责中心环境条件的管理，包括审批环境设施的配 置、改造或维修报告。 3.2 检测实验室主任 a) 负责编制、提出环境要求，对其实施控制管理； b) 主持环境条件的管理，需要时组织制定环境配置计划； c) 负责环境条件的监督、监控记录的管理； d) 检测区域安全及内务管理。 3.3 行政办公室主任负责组织环境条件的定期检查、配置、检修和维持。 3.4 安全员负责安全教育、安全设施检查和报告。 3.5 样品管理员负责废弃物的管理。 3.6 检测人员负责环境设施的正确使用、维护、监测、控制并做好相关记录。 4．工作程序 4.1 环境条件 4.1.1 总体要求 4.1.1.1 本中心管理体系对环境的要求应覆盖所有固定设施内的场所、离开其固 定设施的场所，以及在相关的临时或移动设施中进行检测工作的环境条件。 4.1.1.2 各部门以及检测实验室负责人根据相关需要、开展的检测项目及相关规 范和方法的要求，提出本部门环境条件相应的技术要求和控制要求，报技术负 责人批准实施。环境条件要求可能涉及的有：空间、温度、湿度、噪声、防尘、 照明、水电气供应、震动、辐射、电磁干扰、废弃物的管理等。 4.1.2 环境条件 4.1.2.1 本中心检测场所的环境条件应有利于检测工作的正确实施，应确保检 测场所的环境条件：①不会使结果无效；②不会对所要求的检测质量产生不良 影响。本中心应保证检测活动区域环境条件配置满足相关检测活动的要求，包括 供电、供水、供气、通风、采光、温度控制 （配备空调）、湿度控制 （配备去湿 机）、噪声控制、隔音、防尘、防振、防辐射、抗电磁干扰、废弃物的管理等。 4.1.2.2 当与检测活动相邻的区域发生对检测活动不利的影响时，应将不相容活 动的相邻区域进行有效隔离，采取措施 （空间上或时间上隔离）以防止交叉污染。 4.1.2.3 应对影响检测质量的区域的进入和使用加以控制，根据特定情况确定控 制的范围 （参见 4.3 内务与安全管理）。 4.1.3 环境条件的实现 4.1.3.1 部门及检测室根据检测活动的需要，提出对环境条件的配置、改造或 维修要求，执行 《服务和供应品控制程序》，形成文件，报中心行政办公室。特 殊部门除遵守一般检测室守则外，可根据自己仪器或设备对环境的特殊要求制 定本部门的环境要求。 4.1.3.2 技术负责人在必要时要组织相关人员对其要求的合理性进行评价审批。 4.1.3.3 行政办公室负责落实环境设施的修建、改造。 4.1.3.4 新建或改建设施应按技术要求进行鉴定，评价合格后方可进入正常运 行。 4.2 环境条件的控制与管理 4.2.1 各部门及检测实验室负责人负责对环境条件的使用和管理。 4.2.2 各部门及检测实验室应合理分配空间，保证不相容活动的相邻区域得到有 效隔离，工作场所应进行必要的标识，尤其是特殊环境要求的区域要有警示。 4.2.3 对环境条件有明确要求的仪器设备和设施，其所有相关规定、方法、程 序、标准应列入仪器设备和设施操作规程或作业指导书中。 4.2.4 相关的标准规范、方法及作业指导书已明确的环境、条件的特殊要求， 如温度、湿度的要求，应配置相应的监控设施监测。 4.2.5 对影响检测活动的环境条件，相关操作者应及时监测、控制和记录环境条 件。本中心红外光谱、拉曼光谱、电镜等仪器，因湿度对仪器的性能、寿命有 较大影响，所以需对仪器室进行环境温湿度监控，按规定做好室内温度和湿度 的监测和记录，只有在湿度和温度符合要求的条件下才允许进行检测工作。 4.2.6 当环境条件已经危及到检测结果时，应立即停止检测工作；对已检测的 数据要标明按无效处理，必要时可通知客户取消工作，执行 《不符合工作控制 程序》。 4.3 内务管理 4.3.1 实验室是检测工作的场所，外单位人员不得擅自进入实验室，如因工作需 要进入实验室，根据工作性质需经中心主任或业务室人员批准，并由专人陪同