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南京大学大学生创新创业训练计划项目经费使用
南京大学
“大学生创新创业训练计划”项目
经费使用攻略
南京大学教务处实践教学管理科
2015年9 月
2015/9/1 1
内容提要
一、经费使用范围
二、报销要求——相关财务规定
三、各类经费如何报销
四、报销流程
五、报销审核时间
2015/9/1 2
一、经费使用范围
经费使用类别 经费使用要求 备注
样品测试费、试剂费,元器件等 提供清单
不超过项目经费的25%,
复印费、打印费及论文装订费等 超过的需要写说明
且总额不超过2500元
不超过项目经费的20%, 超过100元需清单。网上购物请
文具及其它易耗品
且总额不超过2000元 附上公司发货清单。
创新项目用邮费 填写邮费支出报销单
出差前需要报教务处审批, 城市间往返火车汽车票,住宿
差旅费不超过30 %;南京 费,火车票限报硬座,寒暑假
差旅费、交通费 期间的车票不予报销,如确实
市内交通费不得超过5 %
是调研或开会的可以报销,但
且总额不超过1000 需要审核地点、时间。
不超过项目经费的20%, 填写工具书与资料验收表,到
项目所需图书资料费 院系图书资料室办理入库,最
且金额不超过2000元 后到教务处办理。
发表论文版面费、专利申请费等 提供录用函或期刊复印件
参加会议的费用 除了发票,需要会议邀请函等
2015/9/1 3
经费使用特别说明
根据学校财务规定,对创新项目经费使用作如下特别说明:
经费的使用必须与所申请的创新项目相关,且不能购买固定资产类
设备(如电脑、移动硬盘、优盘、mp3等)
在苏果、金润发等超市及大卖场购物应以其电脑打印出来的明细发
票作为报销凭证,换开的手工发票不予报销。在超市购物时,一张
发票不能夹杂公用和私用的物品,否则该发票作废。所以请付款时
请对方分开开具发票。
在金鹰、新百等其他商家购物,发票以“办公用品”或商品编码开
具,金额在200元以上的,报销时需附购物清单,清单上必须有单位
财务一支笔签字并盖有单位公章。
传真件
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