Excel在计算高校平均学分绩点中的应用.pdfVIP

《 REGIONLNFO 数字地方 — — Excel在计算高校平均学分绩点中的应用 ◆张宁一 摘要 ：目前许多高校使用的是清华大学的综合教务管理系统，由于各 个高校排名时可能采用不同的成绩计算方法，需要从系统导出成绩后另行计 算，工作较繁重。本文尝试在导出成绩后 ，利用excel软件 中的i陋 数和公式 计算平均学分绩点，提高评定奖学金等 日常工作的效率。 关键词：excel；IF函数；应用；平均绩点 Excel是办公 自动化中非常重要的一款办公软件， …1’。 (3)选中需要转换的所有单元格，单机右键 ， 它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强 选 中 “选择性粘贴”。 (4)选中弹出对话框 中 “运 大的功能体现在对数据的自动处理和计算、逻辑判断。 算”中的 “乘”并确定。 在评奖学金的过程中，常常需要处理大量的学生的成绩 这样得出的的成绩格式如下图2所示 ： 数据，而熟练使用excel软件，可以帮助我们准确高效地 完成这一工作。本文基于 《清华综合教务系统》导出的 二、利用IF函数进行学分绩点制转换 成绩，浅谈如何合理利用excel自带公式简单高效地计算 2．1IF函数介绍 学生平均绩点。 由于本校采用的是计算学生平均学分绩点 ，需要 将每个学生的等级制成绩换算成相应的绩点，一个个转 一 、 导出成绩的格式转换 换或者使用office提供的替换功能都比较麻烦也容易出 《清华综合教务系统》导出成绩可以选择多种导出 错。利用excel中提供的IF函数能够高效而又节时地将等 模式，笔者这里选择其中一种举例说明：进入系统后可 级制转换为相应绩点。 进入 “成绩管理”功能，依次再选择菜单 报“表统计” 菜单下 “年级一专业成绩一览表”菜单项 ，单击该菜单 项可看到如下图所示的报表。用户可以设置专业 、年 级、课程属性及时间段等条件。单击 【统计 】即可按所 选定的条件对学生的各门课程进行显示。单击 【导出】 则可以将其导出到自己需要的文件夹保存。 图2 IF函数用于执行真假值判断…，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果 ，它的函数公式为 ：IF(1ogical— test，valueiftrue，valueiffalse)。IF函数语法为：IF(条 件 ，结果1，结果2)。其中 “条件”表示计算结果为 TRUE或FALSE的任意值或表达式 ，实质上是表示设定