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· 中外教育研宄 · 2012年 5月 No．05 如何当好学校办公室主任 夏 菲 重庆市巫峡幼儿园 办公室的工作事情多、繁、杂，办公室处于承上启下的地位， 力。一要通过转变作风抓落实，作风是抓落实的关键。转变作风， 是连结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正 抓落实就会掷地有声。全体干部职工在各项决策服务和政策落实 常运转的中枢，责任重大。如何当好办公室主任、如何提高办公 过程中，要努力做到了办事求严、讲话求真、汇报求实、文风求 室服务水平?笔者谈几点看法： 正。二是要通过提高能力抓落实，干部职工的能力素质是前提和 一 、 要摆正位置 基础。我们要组织全体干部职工认真学习党的路线方针政策，学 作为学校办公室主任，最重要的是要摆正 自己的位置，清楚 习法律法规。三要通过明确责任抓落实，责任心是干事创业的核 自己的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒 自己必须有高度的事 心要素，是做好服务工作、抓好决策落实的关键。我们要把综合 业心，努力做好协调、联络、督导和服务工作。在工作中发挥自 协调、督促检查、信息调研、文书处理、后勤保障等各项工作任 己的主观能动眭，积极主动地想问题、办事情，不断强化政治意 务细化、量化，落实到具体科室、具体责任人，力争达到责任明 识、大局意识、奉献意识、服务意识、换位意识、协调意识、应 确、逐级负责，每个人都恪尽职守，各环节衔接协调，形成了团 变意识、效率意识和定位上求准、谋划上求早、步调上求．陕、方 结一致集体抓落实的强大工作合力。 法上求活、作风上求实的工作作风。 四、要乐于奉献 二、要注重细节 要有绿叶精神和配角意识，甘做小事、不争名利、舍得牺牲一 办公室主任工作面广、量大、任务繁重，要养成 良好的习惯， 些个人利益。要甘当 “不为名利的小草”、 “乐于奉献的蜜蜂”、恪“ 勤走、勤记、勤看。勤走，就是平时要多进行调研和开展交流， 尽职守的螺丝钉”。办公室最大的规律就是 无“规律”和 不“由自主”， 搜集一些相关信息，一方面为 自己的公文写作收集素材；另一方 要想在工作上精益求精，有所突破，就必然要舍弃一些休息时间和 面还可给学校领导提供准确的信息，帮助领导正确决策。勤记， 娱乐活动，付出比常人更多的努力。有日寸彳艮多事做了不显山露水， 就是注意养成记录的良好习惯。俗话说 ：“好记性不如烂笔头”。 做好了没人知道，没做好谁都可以指责。所以我们要正确认识 自己 由于办公室事务纷繁芜杂，如果不养成记录的好习惯，把工作安 的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的 排得井井有条，那么只会手忙脚乱，丢三落四，没有头绪，工作 关系，不攀比、不图名利，要保持一颗平常心，把工作岗位当成奉 效率必然低下。勤看，就是平时要注意观察，“眼观六路，耳听 献的舞台，在平凡的工作中实现自己的人生价值和追求。 八方”，对方方面面的细节要多留意，也许从不经意的小事中也 总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作， 能获得一些宝贵的信息。 既需要有满腔的热情，还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献 三、要重于落实 的精神，尤其在当前形势下，要与时俱进，努力用 “三个代表” 办公室除协调、参谋、服务职能外，还有很重要的一个职能 重要思想和科学发展观统领学校办公室工作，切实转变工作作 就是督办，领导交办的事、群众反映的事、岗位职责的事的落实 风，创建学习型办公室，努力提高办公室的工作水平和服务质量， 情况。办公室主任要带头抓落实，想方设法提高所有人的执行能 为实现学校的发展 目标做出新的贡献。