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维普资讯 2000· 产泵秘书工作 签一 ■■●—■■一 ●姜少勇 签批文件 ，是领导干部 具有指导性 、代表性的典型问 的一项重要 日常工作 ，也是 题 二|是批办的对象有明确指 其行使职权的一种重要手段 。 向，便于点名单位或部门受 这种制度随公文出现而产生和发展 。旧时所谓御 理 ：三是批示内容需有具体办理要求乃至时限，便 批 、朱批 、朱谕 、拟 旨，都是皇帝或皇帝枢密机 于催办和询复 。(3)指导性批示 。多用于在阅读某 关的批签 。至于地方各级官吏，所作的文牍批签 、 些文件材料后作出对全局或局部具有指导意义的 呈状判词等，也很普遍 。文件签批，虽多寥寥数 按语 。这类批示的特点，一是具有强烈的思想性 ， 言 ，但要做到深思熟虑，确切妥贴，言简意赅，实 往往从公文反映的某个典型动 向或事例 ，发掘 出 属不易 。笔者在此拟对公文签批中的有关问题作 具有哲理性的重要议论 ，使人产生震撼，形成号 一 探讨 ，以期抛砖引玉 。 召力和感染力 ：二是有的放矢，紧密结合本级本 一 、 关于公文签批的种类及特点 系统实际情况发表意见，起到指导作用 ；三是不 一 般来说 ，领导人的公文签批 ，大致可分为 局限于公文所涉事项的处理意见，而是特定事项 两类 ：一类是批示 ，一类是批注 。 的延伸，目的在于启迪和指引 。(4)商询性批示 。多 批示是领导人对送批公文所表示的书面工作 用于对所批公文中一时难于定夺的问题 ，提 出征 意见，它包括4种情况 ：(1)审批性批示 。多用于对 询 、质疑或商洽的意见，以及需要会签的建议 。这 下级请示 、报告表示核批意见 ，以及对 己审核过 类批示的特点 ，一是审慎谦虚 ，以便别人考虑或 的机关文稿进行最后审定 ，明确是否签署准发。这 回复 ：二是点题 明了，抓准症结，理 由充分，并 类批示的特点 ，一是批示人必须受严格的职权范 在事先作过调查和了解 ，令人感到确有重新研究 围制约，发表与职务或职务分工相称的意见 ；二 或会商的必要 。 是批示内容必须符合有关法律 、法规和政策的要 批注是领导人在阅读文件 、书刊 、资料中所 求 ；三是态度 明朗，所作的批示 ，相关的部 门和 批点的个人意见。一般只是领导同志本人的读文 单位必须执行和贯彻 。这类批示 ，实际上就是领 感受，不作为正式的理论和实际指导的依据，但 导的决策，具有鲜明的指令性 。(2)督办性批示 。多 往往具有一定的研究价值和档案价值，批注可分 用于对上级来文 、情况反映 、群众来信 ，以及其 为三类 ：一是诠释性批注 。多为领导人考证和查 他途径反馈信息所提出的批办、转办或交办的意 核阅读物其中一事项渊源 以及典故 、术语 、专用 见 。这类批示的特点 ，一是批办的事由大多选择 名词等所作的笔录，或者是对所阅文章作出的个 7 维普资讯 广东秘书主柞±咖0·2 人解释 。二是见解性批注 。多为领导人对所阅文 果，关系到领导个人及所在机关的威信 。所以，领 章通篇成个别观点的点评 、