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客户资信收集的内容与方法
客户资信收集的内容及方法 培训大纲 一、客户资信的管理 二、客户信用的申请 三、客户信息审核和录入 四、客户档案的建立和管理 第一章 客户资信的管理 一、资信调查的概念 1.资信调查是指对被调查方资质和信用状况 的调查。 2.资信调查特性:真实、综合、前瞻性、 合作性、差别性。 3.资信调查的目的,信用管理的基础,选 择客户。 二、资信调查的时机 ⒈与客户第一次往来交易时 ⒉定期调查 ⒊客户要求扩大交易额度或改变交易方式时 ⒋出现订单异常时:突然大批增加或减少订单量,同时对品质的要求不再严格时,要引起重视。 ⒌客户状态异常 三、客户资信调查和采集的内容 1、企业基本信息 成立时间、经营范围及业务变迁、经营方针、注册资本及变迁、企业性质、名称及商标 2、人力资源信息 股东和经营者情况、员工状况(人员结构、薪金水平、出勤状况和工作态度等)、技术条件。 3、物力资源信息 (1)、自然条件:营业场所对生产成本、产品品质及资质审核的影响 (2)、厂房和设备状况 4、董事会与管理层的关系 5、经营管理状况: (1)、组织与制度建设 (2)、营业状况 客户的经营状况反映了其竞争能力和潜在能力。 A、客户主营业务是什么,经营业绩是否突出; B、客户的原材料采购地域及付款方式是什么,主要的供应商有哪些,关系如何; C、客户的销售区域集中在哪里,收款方式如何,主要的客户有哪些,关系如何; D、客户是否拥有进出口权,如果有,进出口额有多大; E、客户的经营场所有多大,是否为自有,如租用则租金为多少,租期为多久; F、客户的人力资源比例如何,工作效率如何; G、客户主要产品的生产能力、实际产量、产品品牌及各产品在产品系列中所占的比例等; H、客户未来的发展方向如何,年度增长比例为多少;增加的亮点是什么。 6、行业状况:行业生产、原材料、存货、价格、设备及企业地位和特色等方面。 7、偿付意愿和能力:管理者的品格及领导者的能力。 8、企业资金运用:包括企业资金的投向、领导者的投资风格、企业资金压力等相关内容。如:大量购置固定资产、进行厂房土地等基础设施建设、机器设备更新、对外投资、兴建新企业、收购其它企业、购买其它企业股票等经济活动时,都是我们在与客户操作时要密切留意和关注的。 9、企业的担保和抵押情况 四、资信调查的方法 ⒈直接向受信者索取; ⒉向行业协会等机构索取; ⒊向票据交换所查询; ⒋向工商部门查询; ⒌向银行查询。 五、采集新客户信用信息的方法 三表、一照、五证 六、老客户信用信息采集的方法 1、定期采集:对老客户的常规收集。 2、不定期采集: 老客户提出新的信用额度申请时; 有消息、迹象和证据表明客房的信用状况突然发生或即将发生恶化时; 交易突然出现异常时; 公司或部门认为必须立刻采集客户信息的情况 七、资信调查的注意问题 1、持续不断 2、合理正当 3、态度 4、保守秘密 5、不应向受信企业轻率发表个人意见 6、不能避重就轻 第二章 客户信用的申请 一、信用形式:工商企业对工商企业的信用活动 二、信用客户种类: 三、信用客户性质 4. 按销售渠道分类 可以将客户分为供应商、合作伙伴、分销商、最终客等。 5.按重要性分类 可以将客户划分为普通客户和核心客户。按2:8定律划分: 80%销售额来自20%的客户(核心客户)。 6.按企业与客户的内外贸关系分类 可以将客户划分为外贸客户和内贸客户。 第一节 客户信用申请及受理 一、客户信用申请的方式和书面申请 的特点 1.客户信用申请的方式 口头申请、书面申请、电子申请。 2.客户书面申请的特点 程序更加严谨,能够采集客户信用资料。 二、新客户信用申请的步骤 当新客户提出信用请求时,信用申请程序开始启动。 提交三表: 客户基本情况调查表、销售员调查评估表、信用申请表 提交三证一照:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证。 提交特殊证照:危险化学品经营许可证(生产许可证)或安全生产许可证。 ⒈误解(不理解信用调查的意见); ⒉认为有内容泄露了商业秘密; ⒊管理混乱,相关人员互相推托; ⒋交易双方地位相差悬殊(买强卖弱); ⒌不重视与授信企业的合作,有较多的供 应商可选择; ⒍自身有缺陷或不良记录,回避调查; ⒎客户有心诈骗,回避信用审查。 四、信用审批时间和程序 时间:根据企业不同的情况及业务需要,5- 15天;(也有当天审批) 程序 第三章 客户信用信息的审核和录入 一、审核客户信用信息 二、录入客户信
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